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Ratgeber

Glossar der Immobilienverwaltung

Die wichtigsten Fachbegriffe kurz erklärt – jeweils mit Verweis auf das Modul, in dem der Begriff in immoflow vorkommt.

Tippen Sie zum Beispiel „Miete“ oder „Kosten“. Auch Tippfehler finden den passenden Begriff.

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Alle 28 Begriffe von A bis Z

Begriffe nach Themen

Jeder Begriff hat eine eigene Seite mit Erklärung, oft mit Beispiel, und dem Weg in die Software.

Bestand und Mietverhältnisse

Womit alles beginnt: Gebäude, vermietete Einheiten und die Verträge mit Ihren Mietern.

Objekt

Eine Immobilie mit Adresse, Eigentumsform und Gebäudedaten. Ein Objekt bündelt alle zugehörigen Einheiten, Dokumente, Kosten, Zähler und Aufgaben.
Objekt ausführlichModul „Objekte & Einheiten“

Einheit

Ein vermietbarer Teil eines Objekts – Wohnung, Gewerbefläche oder Stellplatz – mit Fläche, Lage, Ausstattung und Zählern.
Einheit ausführlichModul „Objekte & Einheiten“

Mietverhältnis

Die vertragliche Verbindung zwischen Mieter und Einheit mit Laufzeit, Miete, Nebenkostenvorauszahlung, Kaution und Kündigungsfristen.
Mietverhältnis ausführlichModul „Mietverhältnisse“

Kaltmiete

Die reine Nutzungsmiete ohne Betriebs- und Heizkosten. Sie ist Berechnungsgrundlage für Kaution und Mietanpassungen.
Kaltmiete ausführlichModul „Mietverhältnisse“

Kaution

Sicherheitsleistung des Mieters, nach § 551 BGB auf maximal drei Kaltmieten begrenzt. immoflow schlägt den Betrag vor und prüft ihn auf Plausibilität.
Kaution ausführlichModul „Mietverhältnisse“

Modernisierungsumlage

Mieterhöhung nach einer Modernisierung: jährlich bis zu 8 % der umlagefähigen Kosten, begrenzt auf 3 €/m² (bei Mieten unter 7 €/m² auf 2 €/m²) innerhalb von sechs Jahren.
Modernisierungsumlage ausführlichModul „Mietverhältnisse“

Indexmiete

Miete, die sich nach dem Verbraucherpreisindex des Statistischen Bundesamts richtet (§ 557b BGB). Sie bleibt jeweils mindestens ein Jahr unverändert.
Indexmiete ausführlichModul „Mietverhältnisse“

Mietspiegel

Übersicht der ortsüblichen Vergleichsmiete einer Gemeinde. Er ist die häufigste Begründung, wenn Sie die Miete nach § 558 BGB erhöhen.
Mietspiegel ausführlichModul „Mietverhältnisse“

Energieausweis

Dokument zum Energiebedarf oder -verbrauch eines Gebäudes. Wer eine Wohnung inseriert, nennt daraus Pflichtangaben wie Kennwert und Effizienzklasse.
Energieausweis ausführlichModul „Objekte & Einheiten“

Buchhaltung und Zahlungen

Was eingehen soll, was eingegangen ist und wie beides zusammenpasst.

Soll-Miete

Die vertraglich vereinbarte Miete eines Zeitraums. Sie wird in immoflow aus den aktiven Mietverhältnissen berechnet und ist die einheitliche Grundlage für alle Auswertungen.
Soll-Miete ausführlichModul „Buchhaltung“

Ist-Zahlung

Der tatsächlich eingegangene Betrag zu einem Mietverhältnis. Die Differenz zur Soll-Miete ergibt die offene Forderung.
Ist-Zahlung ausführlichModul „Buchhaltung“

AfA (Abschreibung)

Absetzung für Abnutzung: Anschaffungs- und Herstellungskosten eines Gebäudes werden über die Nutzungsdauer verteilt als Werbungskosten abgezogen, bei Wohngebäuden linear 2 %, 2,5 % oder 3 % je Jahr.
AfA (Abschreibung) ausführlichModul „Buchhaltung“

Amortisation

Zeitpunkt, ab dem eine Investition ihre Kosten über Mehreinnahmen und Ersparnisse wieder eingespielt hat. Mit Zins gerechnet werden spätere Beträge abgezinst.
Amortisation ausführlichModul „Buchhaltung“

Umsatz-Splitting

Aufteilung einer Sammelzahlung auf mehrere Buchungen, etwa Miete und Nebenkostenvorauszahlung. Restbeträge werden laufend geprüft und historisiert.
Umsatz-Splitting ausführlichModul „Buchhaltung“

Anlage V

Formular der Einkommensteuererklärung für Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung. Hier stehen Mieteinnahmen und Werbungskosten je Objekt.
Anlage V ausführlichModul „Buchhaltung“

Instandhaltungsrücklage

Geldreserve einer Eigentümergemeinschaft für Reparaturen am Gemeinschaftseigentum. Seit 2020 heißt sie im WEG Erhaltungsrücklage.
Instandhaltungsrücklage ausführlichModul „Buchhaltung“

Nebenkosten

Die Begriffe der Betriebskostenabrechnung, mit Gesetzesquellen.

Umlageschlüssel

Regel, nach der umlagefähige Kosten auf die Einheiten verteilt werden – etwa nach Wohnfläche, Personenzahl, Einheitenzahl oder Verbrauch.
Umlageschlüssel ausführlichModul „Nebenkosten“

Betriebskosten

Laufende Kosten des Objekts nach Betriebskostenverordnung (BetrKV), die bei entsprechender Vereinbarung auf Mieter umgelegt werden können.
Betriebskosten ausführlichModul „Nebenkosten“

Umlagefähige Kosten

Betriebskosten, die Sie als Vermieter auf die Mieter umlegen dürfen: im Mietvertrag vereinbart und im Katalog der Betriebskostenverordnung genannt.
Umlagefähige Kosten ausführlichModul „Nebenkosten“

Brennstoffbestand

Vorrat an Heizöl, Flüssiggas oder Pellets im Tank oder Lager. Verbrauch im Jahr = Bestand am Anfang plus alle Lieferungen minus Bestand am Ende.
Brennstoffbestand ausführlichModul „Nebenkosten“

Heizwert

Energie, die ein Brennstoff beim Verbrennen liefert, etwa 10 kWh je Liter Heizöl. Damit wird eine Wärmemenge in Liter oder Kubikmeter umgerechnet.
Heizwert ausführlichModul „Nebenkosten“

Heizkostenverteiler

Messgerät am Heizkörper. Seine Werte haben keine Einheit wie kWh, sie zählen nur im Verhältnis: Jede Wohnung trägt ihren Anteil an der Summe aller Werte.
Heizkostenverteiler ausführlichModul „Nebenkosten“

Warmwasseranteil

Teil der Kosten einer gemeinsamen Heiz- und Warmwasseranlage, der auf Warmwasser entfällt. Ohne Wärmezähler wird er nach § 9 HeizkostenV per Formel bestimmt.
Warmwasseranteil ausführlichModul „Nebenkosten“

Auswertungen, Fristen und Kommunikation

Kennzahlen, Termine, Verlauf und Anschreiben an Ihre Mieter.

Leerstandsquote

Anteil nicht vermieteter Fläche oder Einheiten an einem Objekt in einem Zeitraum – inklusive der dadurch entgangenen Mieteinnahmen.
Leerstandsquote ausführlichModul „Auswertungen & KI“

Rendite

Verhältnis von Ertrag zu Kapitaleinsatz eines Objekts. immoflow rechnet Brutto- und Nettorendite ausschließlich mit den Daten desselben Objekts.
Rendite ausführlichModul „Auswertungen & KI“

Frist

Termingebundene Pflicht wie Kündigungsfrist, Abrechnungsfrist oder Wartungstermin. Fristen erzeugen Aufgaben und Erinnerungen.
Frist ausführlichModul „Aufgaben & Fristen“

Chronik

Verlauf wichtiger Ereignisse, etwa Mietänderungen mit Gültigkeitsdatum oder versendete Briefe mit Zustellstatus.
Chronik ausführlichModul „Kommunikation & Kontakte“

Serienanschreiben

Personalisiertes Anschreiben an mehrere Mieter auf Basis einer Vorlage mit Platzhaltern, versendbar als Nachricht oder PDF.
Serienanschreiben ausführlichModul „Kommunikation & Kontakte“

Direkt in der Software

Erklärungen genau dort, wo Sie sie brauchen

In der App stehen Fachbegriffe wie Leerstandsquote oder Bruttomietrendite mit einer kurzen Erklärung direkt an der Zahl. Ein Klick führt auf die passende Seite in diesem Glossar.

So ordnen Sie eine Zahl ein, ohne die Arbeit zu unterbrechen: Die Kurzerklärung öffnet sich als kleines Fenster am Fragezeichen, die ausführliche Seite im Glossar in einem neuen Tab.

Weiter zu den Modulen

Sehen Sie, wie die Begriffe in der Software zusammenspielen.

Noch Fragen zur Bedienung? Im Handbuch mit häufigen Fragen erklären wir die Abläufe Schritt für Schritt, und im Magazin für Vermieter finden Sie ausführliche Ratgeber, etwa zur Nebenkostenabrechnung.

Begriffe in der Praxis sehen

Die Live-Demo zeigt die Software mit Beispieldaten, ganz ohne Registrierung. Mit einem kostenlosen Konto starten Sie direkt mit Ihrem eigenen Bestand.

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