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Auswertungen

Auswertungen, Rendite und KI-Funktionen

Mieteingang, offene Posten, Leerstand, Cashflow und Rendite: Die Start-Ansicht zeigt die wichtigsten Kennzahlen Ihres Bestands, und jede Zahl führt mit einem Klick zu den Daten dahinter.

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Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos. Ab der 26. Einheit brauchen Sie den Tarif Professional, den Sie bei uns anfragen. Dann kostet jede Ihrer Einheiten 0,99 € im Monat inklusive MwSt.

  • Kennzahlen auf der Start-Ansicht
  • Rendite je Objekt
  • Eigentümerbericht als PDF

Kennzahlen, denen Sie trauen können

Auswertungen sind nur so gut wie die Daten dahinter. In immoflow entstehen alle Kennzahlen aus denselben Quellen: den Mietverhältnissen, den daraus erzeugten Sollstellungen und den zugeordneten Umsätzen der Buchhaltung. Beträge werden in Cent gerechnet. Deshalb zeigt die Start-Ansicht dieselbe Summe wie die Liste der offenen Posten.

Statt eines eigenen Bereichs mit Diagrammen finden Sie die Auswertungen dort, wo Sie arbeiten. Die Start-Ansicht zeigt die Mieten des laufenden Monats mit Soll und Eingang, die offenen Posten mit dem ältesten Betrag, den Leerstand mit Quote und entgangener Kaltmiete, die Fristen der nächsten 30 Tage, den Cashflow der letzten zwölf Monate und die Rendite je Objekt. Ein Klick auf ein Widget öffnet die gefilterte Liste.

Jede Kennzahl ist anklickbar. Ein Klick auf „Offene Posten“ öffnet die Liste der unbezahlten Sollstellungen, ein Klick auf „Leerstand“ die Objektliste mit dem Filter für freie Einheiten. So sehen Sie nicht nur die Zahl, sondern auch, was dahintersteht und was als Nächstes zu tun ist.

Für tiefere Analysen gibt es Renditeanalyse, Leerstandsanalyse, erweiterte Finanzen und den Eigentümerbericht unter „Alle Funktionen“. Ob sich eine geplante Renovierung lohnt, rechnet der Investitionsrechner vorher durch. Die Begriffe erklärt das Glossar: Rendite und Leerstandsquote.

KI nur mit Ihrer Bestätigung

Der KI-Import liest Dokumente aus und macht Vorschläge. Er ist als Beta gekennzeichnet. Für Rechnungen gibt es Belege per KI erfassen. Übernommen oder gebucht wird nur, was Sie geprüft und bestätigt haben.

Echte Ansichten aus der App

Die Zahlen Ihres Bestands

Start-Ansicht mit Kennzahlen

Mieten des Monats, offene Posten und Leerstand stehen direkt unter „Heute zu erledigen“. Darunter folgen Fristen, Cashflow und Rendite.
  • Mieten: Soll, Eingang und Anteil in Prozent
  • Offene Posten: Summe, Anzahl und ältester Posten
  • Leerstand: freie Einheiten, Quote, entgangene Kaltmiete

Hell oder dunkel, ganz wie Sie möchten

Die App folgt der Einstellung Ihres Geräts und lässt sich auch von Hand umschalten. Kontraste sind in beiden Varianten auf Lesbarkeit geprüft.
Start-Ansicht von immoflow im dunklen Design (Beispieldaten) (Bild vergrößern)

Einnahmen und Werbungskosten je Objekt

„Steuer & Export“ fasst die Umsätze eines Jahres je Objekt nach Kategorien zusammen. Das ist die Grundlage für die Anlage V und für Gespräche mit Ihrer Steuerberatung. Sind Umsätze des Jahres noch keinem Objekt zugeordnet, weist die Seite darauf hin, ebenso Berichte, Eigentümerbericht und Steuerberater-Export.

Funktionen

Auswertungen und Werkzeuge

  • Cashflow 12 Monate

    Einnahmen und Ausgaben der letzten zwölf Monate im Verlauf.

  • Bruttomietrendite

    Je Objekt aus Kaltmiete und Kaufpreis, gewichtet über den Bestand.

  • Leerstand

    Freie Einheiten, Leerstandsquote und entgangene Kaltmiete pro Monat.

  • Renditeanalyse

    Ausführlichere Auswertung je Objekt unter „Alle Funktionen“.

  • Eigentümerbericht

    Einnahmen und Ausgaben eines Zeitraums als PDF für Eigentümer, mit Hinweis auf noch nicht zugeordnete Umsätze.

  • Anlage V für ELSTERNeu

    Unter „Steuer & Export“ steht neben jedem Wert die Zeile der Anlage V. Ein Klick kopiert den Betrag für ELSTER, „Herkunft“ zeigt die Buchungen dahinter. Ausfüllhilfe, keine Steuerberatung.

  • Unterlagen für die BankNeu

    PDF mit Kennzahlen der letzten 12 Monate, Mieterliste, Leerstand und Darlehen, Mieternamen standardmäßig ausgeblendet. Die Zahlen auch als Excel zum Weiterrechnen. Erstellen können sie Inhaber und Admins.

  • Abrechnung je EigentümerNeu

    Für Hausverwaltungen: alle Objekte eines Eigentümers für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr in einer Abrechnung, mit Ihrer Verwaltervergütung (fester Betrag oder Prozent der Miete) und dem Betrag, der an den Eigentümer auszuzahlen ist. Als PDF mit Ihrem Briefkopf.

  • Ihr VermieterjahrNeu

    Der Jahresrückblick zeigt Mieteinnahmen Soll und Ist, wie viele Monatsmieten pünktlich kamen, Leerstandstage, die größten Kostenarten und den Cashflow, mit Vergleich zum Vorjahr und als PDF. Keine steuerliche Auswertung.

  • Sondertilgungen bei DarlehenNeu

    Unter Erweiterte Finanzen erfassen Sie Sondertilgungen am Darlehen und wählen die Wirkung: gleiche Rate und kürzere Laufzeit oder gleiche Laufzeit und niedrigere Rate. Tilgungsplan und Restschuld rechnen sie ein, „Was-wäre-wenn“ rechnet eine geplante durch.

  • Rückfragen mit der SteuerberatungNeu

    Mit ihrem Zugang fragt Ihre Steuerberatung direkt an einer Zeile der Anlage V, an einem Umsatz, an einem Beleg oder im Jahres-Check, und Sie fragen an denselben Stellen zurück. Die Antworten stehen in immoflow statt in E-Mails. Ändern kann sie weiterhin nichts.

  • NotfallmappeNeu

    Ein PDF für Partner, Angehörige oder eine Vertretung: Objekte, Mieter, Kautionen, Dienstleister, Versicherungen, Darlehen, Konten und die Fristen der nächsten 90 Tage. Passwörter und Zugangsdaten stehen nicht darin. Erstellen können sie Inhaber und Admins.

  • KI-ImportBeta

    Dokumente auslesen lassen und Vorschläge prüfen, bevor etwas übernommen wird.

Gut zu wissen

Welche Kennzahlen für Vermieter wirklich zählen

Mieteingangsquote: Wie viel der Soll-Miete eines Monats ist eingegangen? Liegt sie dauerhaft unter 100 Prozent, lohnt ein Blick in die offenen Posten. Die Start-Ansicht zeigt Soll, Eingang und Anteil für den laufenden Monat.

Leerstandsquote: der Anteil der freien Einheiten an allen Einheiten. Aussagekräftiger als die Quote ist oft die entgangene Kaltmiete pro Monat, die immoflow gleich daneben ausweist.

Bruttomietrendite: Jahreskaltmiete geteilt durch den Kaufpreis. Sie eignet sich für einen schnellen Vergleich Ihrer Objekte, berücksichtigt aber weder Kaufnebenkosten noch laufende Kosten, Finanzierung oder Steuern. Für eine Anlageentscheidung reicht sie allein nicht aus.

Cashflow: Einnahmen minus Ausgaben eines Monats. Der Verlauf über zwölf Monate zeigt, wann größere Ausgaben angefallen sind und ob die Mieteinnahmen die laufenden Kosten decken.

Praxisbeispiel

So entsteht der Jahresbericht für einen Eigentümer

  1. Schritt 1: Umsätze vollständig zuordnen

    In der Buchhaltung alle Umsätze des Jahres dem Objekt zuordnen.

  2. Schritt 2: Bericht öffnen

    Unter „Alle Funktionen“ den Eigentümerbericht wählen.

  3. Schritt 3: Zeitraum und Objekt

    Jahr und Objekt auswählen. Einnahmen und Ausgaben kommen aus den Buchungen.

  4. Schritt 4: PDF erzeugen

    Den Bericht als PDF speichern und an den Eigentümer weitergeben.

FAQ

Häufige Fragen

Woher kommen die Zahlen in den Auswertungen?

Aus Ihren Mietverhältnissen, Sollstellungen und zugeordneten Umsätzen. Start-Ansicht, Objektseite und Buchhaltung rechnen mit denselben Daten in Cent, deshalb zeigen sie dieselben Beträge.

Wie berechnet immoflow die Rendite?

Die Start-Ansicht zeigt die Bruttomietrendite je Objekt: Kaltmiete im Jahr geteilt durch den Kaufpreis, ohne Kaufnebenkosten und laufende Kosten. Objekte ohne Kaufpreis erscheinen dort nicht.

Was macht der KI-Import?

Er liest hochgeladene Dokumente wie Mietverträge oder Rechnungen aus und schlägt Datensätze vor. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung übernommen. Die Funktion ist als Beta gekennzeichnet und unter „Alle Funktionen“ erreichbar.

Gibt es einen Bericht für Eigentümer?

Ja. Der Eigentümerbericht fasst Einnahmen und Ausgaben eines Zeitraums als PDF zusammen. Er ist unter „Alle Funktionen“ erreichbar und in beiden Tarifen enthalten.

Kann ich Unterlagen für meine Bank erstellen?

Ja. Inhaber und Admins erstellen mit „Unterlagen für die Bank“ im Menü „…“ eines Objekts oder unter „Alle Funktionen“ ein PDF mit Kennzahlen der letzten 12 Monate, Mieterliste, Leerstand und Darlehen, je Objekt oder für den ganzen Bestand. Mieternamen sind standardmäßig ausgeblendet. Dieselben Zahlen gibt es als Excel-Datei mit den Blättern Bestand, Mieterliste und Darlehen. Die Zahlen stammen aus Ihrer Buchhaltung und sind keine geprüfte Bilanz.

Kann ich Auswertungen exportieren?

Die Steuer-Aufbereitung je Objekt und Jahr exportieren Sie als CSV oder PDF, Einnahmen und Ausgaben je Objekt auch als Excel. Das Mietkonto eines Mietverhältnisses und die Zahlungsübersicht gibt es ebenfalls als Excel. Weitere Exporte als CSV, Excel oder PDF bietet „Import & Export“ unter „Alle Funktionen“.

Sind die Auswertungen auch auf dem Smartphone verfügbar?

Ja. Die Start-Ansicht mit allen Kennzahlen passt sich an kleine Bildschirme an. Für längere Analysen und Berichte ist ein größerer Bildschirm angenehmer.

Passende Funktionen und Ratgeber

Ihr Bestand in Zahlen

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