Alle Funktionen für Ihre Immobilienverwaltung im Detail

Die meisten Vermieter verwalten ihre Wohnungen mit einer Mischung aus Excel-Tabelle, Aktenordner, Online-Banking und Word-Vorlagen. Das funktioniert, bis ein Mieter wechselt, eine Zahlung fehlt oder die Nebenkostenabrechnung ansteht. Dann müssen Daten aus vier Quellen zusammengesucht werden.

immoflow hält alles an einer Stelle. Sie tragen ein Objekt mit seinen Einheiten einmal ein, und jeder Bereich arbeitet mit diesen Daten: Die Mietverhältnisse erzeugen monatliche Sollstellungen, die Buchhaltung ordnet ihnen die Zahlungen aus dem Kontoauszug zu, die Nebenkostenabrechnung nutzt Flächen, Personen und Zählerstände, und Briefe holen sich Name, Anschrift und Betrag selbst.

Die App ist bewusst schlank aufgebaut. Die Seitenleiste hat nur die Hauptbereiche Start, Objekte, Buchhaltung, Nebenkosten, Briefe und Dokumente. Alles Weitere finden Sie unter „Alle Funktionen“ oder mit der Suche, die Sie mit ⌘+K bzw. Strg+K öffnen. Über „+ Neu“ legen Sie von jeder Seite aus ein Objekt, einen Brief oder eine Nebenkostenabrechnung an.

Unter Einstellungen richten Sie einmal ein, was überall gebraucht wird: den Briefkopf mit Logo und Bankverbindung für Briefe und Abrechnungen, Ihre Bankkonten, den Absender für E-Mails, Ihr Team mit Rollen sowie Sicherheit und Datenschutz mit Zwei-Faktor-Anmeldung, Export und Löschung. Den aktuellen Tarif und die Zahl Ihrer Einheiten sehen Sie dort ebenfalls.

Wer eine Hausverwaltungssoftware oder Vermietersoftware sucht, findet viele Angebote mit langen Funktionslisten. Für den Alltag zählen meist wenige Punkte, die Sie vor der Entscheidung prüfen sollten:

• Mieteingänge ohne Abtippen: Kann die Software Kontoauszüge übernehmen und Zahlungen den Mietern zuordnen? In immoflow per CAMT-, MT940-, CSV- oder PDF-Import mit begründeten Vorschlägen.
• Nachvollziehbare Nebenkostenabrechnung: Sehen Sie, nach welcher Regel gerechnet wird, und wird ein fehlender Wert gemeldet statt still ersetzt?
• Ihre Daten beim Wechsel: Gibt es einen vollständigen Export? immoflow liefert alle Daten als ZIP mit Tabellen und Dokumenten.
• Datenschutz: Wo liegen die Daten, gibt es eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, und lässt sich das Konto mit einem zweiten Faktor schützen?
• Kosten, die mitwachsen: Zahlen Sie für Funktionen, die Sie nie nutzen? Bei immoflow richtet sich der Preis nur nach der Zahl der Einheiten.

Ausführlicher beschreibt das unser Ratgeber Mietverwaltungssoftware: worauf Vermieter achten. Die Preise im Detail finden Sie unter Preise und Tarife.