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Aufgaben & Fristen

Aufgaben, Checklisten und Fristen

Was ist heute zu tun, welche Frist läuft bald ab? Die Start-Ansicht beantwortet beides auf einen Blick: überfällige Mieten, nicht zugeordnete Umsätze, neue Dokumente, offene Abrechnungen und die Fristen der nächsten 30 Tage.

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Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos. Ab der 26. Einheit brauchen Sie den Tarif Professional, den Sie bei uns anfragen. Dann kostet jede Ihrer Einheiten 0,99 € im Monat inklusive MwSt.

  • „Heute zu erledigen“
  • Fristen der nächsten 30 Tage
  • Fristampel für Nebenkosten

Fristenkalender für Vermieter, der von selbst entsteht

Die meisten Fristen eines Vermieters ergeben sich aus Daten, die ohnehin in immoflow stehen: das Mietende nach einer Kündigung, die nächste Staffel einer Staffelmiete, die Wartung der Heizung oder das Ende der Frist für die Nebenkostenabrechnung. Deshalb müssen Sie diese Termine nicht doppelt in einen Kalender eintragen. Die Start-Ansicht sammelt sie und sortiert sie nach Datum.

Ganz oben steht „Heute zu erledigen“: eine kurze, nummerierte Liste mit dem, was jetzt ansteht, jeweils mit einem Knopf, der direkt zur richtigen Stelle führt. Darunter folgen Widgets für Mieten, offene Posten, Leerstand und Fristen. So beantwortet immoflow beim Öffnen drei Fragen: Wo stehe ich, was ist wichtig, was ist der nächste Schritt?

Für wiederkehrende Abläufe wie die Wohnungsübergabe oder die jährliche Wartung gibt es Checklisten, Wartungspläne und Schadensmeldungen. Sie sind unter „Alle Funktionen“ erreichbar. Erklärt im Glossar: Frist.

Wo Sie es finden

Aufgabenliste, Fristenkalender, Checklisten, Wartung und Schadensmeldungen erreichen Sie über „Alle Funktionen“, zum Beispiel im Thema „Aufgaben & Termine“.

Echte Ansichten aus der App

Was heute wichtig ist

„Heute zu erledigen“ auf der Start-Ansicht

Die Liste fasst zusammen, was gerade Aufmerksamkeit braucht: überfällige Posten ohne Mahnung, Umsätze ohne Zuordnung, Dokumente im Posteingang und Nebenkostenabrechnungen in Arbeit.
  • Ein Knopf je Punkt führt direkt zur gefilterten Liste
  • Fristen der nächsten 30 Tage als eigenes Widget
  • Auch auf dem Smartphone

Fristampel für die Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkosten-Übersicht zeigt je Objekt, wie viel Zeit bis zum Fristende bleibt. Abrechnungen, deren Frist in weniger als drei Monaten endet oder abgelaufen ist, erscheinen als fällig.
  • Zähler „fällig“ in der Seitenleiste
  • Link von der Start-Ansicht zu den Nebenkosten-Fristen
Nebenkosten-Übersicht: Abrechnungsjahr mit Nachzahlungen und Guthaben, Fristampel je Objekt (Beispieldaten) (Bild vergrößern)

Alle Funktionen an einem Ort

Weitere Module wie Aufgaben, Fristenkalender, Checklisten, Wartung und Schadensmeldungen finden Sie unter „Alle Funktionen“, nach Bereichen geordnet und durchsuchbar. Bis zu drei Module heften Sie an die Seitenleiste an.

Funktionen

Aufgaben und Fristen im Überblick

  • Heute zu erledigen

    Nummerierte Liste mit dem, was jetzt ansteht, und einem Knopf zum nächsten Schritt.

  • Fristen der nächsten 30 Tage

    Kündigungen, Mietanpassungen, Wartungen und Nebenkosten-Fristen nach Datum sortiert.

  • Glocke

    Benachrichtigungen in der App, damit nichts untergeht.

  • Checklisten

    Wiederkehrende Abläufe als Vorlage, zum Beispiel für Ein- und Auszug.

  • Wartung und Pflichtnachweise

    Wartungstermine und Nachweise je Objekt festhalten.

  • Schadensmeldungen

    Schäden mit Beschreibung und Fotos erfassen und bis zur Erledigung verfolgen.

  • Fristen im eigenen KalenderNeu

    Kommende Fristen mit einem Klick als Kalenderdatei für Outlook, Google oder Apple, mit Erinnerung 7 Tage vorher.

  • Auftrag an HandwerkerNeu

    Aus dem Schaden den Auftrag mit Fotos, Wunschtermin und Kostenrahmen per E-Mail erteilen, die Rechnung später aus den Belegen zuordnen.

Gut zu wissen

Typische Fristen im Vermieteralltag

Einige Fristen kommen jedes Jahr wieder, andere nur bei bestimmten Anlässen. Die wichtigste wiederkehrende Frist ist die der Nebenkostenabrechnung: Sie muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Dazu kommen Wartungen und Prüfungen, etwa für Heizung, Rauchwarnmelder oder Aufzug, deren Intervalle sich aus Verträgen und Vorschriften ergeben.

Anlassbezogen sind Kündigungsfristen bei einem Mieterwechsel und die Termine einer Staffel- oder Indexmiete. immoflow leitet diese Fristen aus den Mietverhältnissen ab und zeigt sie gesammelt auf der Start-Ansicht. Ein Vorschlag für das Mietende nach einer Kündigung ist ein Hilfsmittel; Feiertage und Besonderheiten Ihres Vertrags berücksichtigt er nicht, deshalb prüfen Sie ihn vor dem Übernehmen.

Praxisbeispiel

So behalten Sie die Abrechnungsfrist im Blick

  1. Schritt 1: Abrechnungsjahr endet

    Mit dem Ende des Zeitraums beginnt die Frist von zwölf Monaten für den Zugang beim Mieter.

  2. Schritt 2: Fristampel

    Die Nebenkosten-Übersicht zeigt je Objekt, wie viel Zeit bleibt.

  3. Schritt 3: Fällig-Hinweis

    Drei Monate vor Fristende erscheint die Abrechnung als fällig, auch auf der Start-Ansicht.

  4. Schritt 4: Assistent fortsetzen

    Ein Klick führt in den Entwurf, der dort weitermacht, wo Sie aufgehört haben.

Die Frist selbst regelt § 556 Abs. 3 BGB. Was gilt, wenn die Abrechnung zu spät kommt, erklärt unser Ratgeber zur Frist der Nebenkostenabrechnung.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Fristen zeigt immoflow an?

Auf der Start-Ansicht sehen Sie die Fristen der nächsten 30 Tage: Kündigungen, Mietanpassungen, Wartungen und die Fristen der Nebenkostenabrechnung. Jede Frist führt mit einem Klick zum zugehörigen Vorgang.

Wie erinnert mich immoflow an die Nebenkostenabrechnung?

Die Nebenkosten-Übersicht zeigt je Objekt eine Fristampel. Ab drei Monaten vor dem Ende der Abrechnungsfrist erscheint die Abrechnung als fällig, auch als Zähler in der Seitenleiste und auf der Start-Ansicht.

Kann ich eigene Checklisten anlegen?

Ja. Checklisten, Wartungen, Schadensmeldungen und Pflichtnachweise erreichen Sie unter „Alle Funktionen“.

Bekomme ich Erinnerungen per SMS?

Nein. SMS-Erinnerungen bieten wir derzeit nicht an. Hinweise erhalten Sie in der App über die Start-Ansicht und die Glocke.

Sehe ich Aufgaben auch je Objekt?

Ja. Das Objektdetail hat einen Tab Aufgaben mit den offenen Punkten dieses Hauses, zum Beispiel aus Kündigungen, Mietanpassungen und Checklisten.

Passende Funktionen und Ratgeber

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