Häufige Fragen zu immoflow

Ein Assistent führt Sie in sieben Schritten durch die Abrechnung: Zeitraum, Kosten, Schlüssel und Verbrauch, Prüfen, Ergebnis mit neuen Vorauszahlungen, Versand und Buchen. Die Verteilung folgt der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der Heizkostenverordnung (HeizkostenV); jede Rechenregel ist mit ihrer Quelle dokumentiert. Die Prüfung stoppt den Abschluss, solange Angaben fehlen. Am Ende erhalten Sie für jeden Mieter eine PDF-Abrechnung. Die Software ersetzt keine Rechtsberatung.

Nebenkostenabrechnung mit immoflow

Ja, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar. Rechnungen laden Sie als Foto oder PDF hoch; eine KI liest Betrag, Datum und Kostenart aus, gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung. Für Mieteingänge schlägt immoflow nach dem Kontoauszug-Import die passende Miete mit Begründung vor. Eindeutige Zahlungen ordnet immoflow selbst zu, gekennzeichnet und mit einem Klick rückgängig; in den Einstellungen lässt sich das abschalten.

Belege per KI erfassen

Ja. Sie schreiben Briefe aus Vorlagen mit Ihrem Briefkopf, als Einzelbrief oder als Serienbrief an die Mieter eines Objekts, geben sie als PDF aus oder senden sie per E-Mail. Jeder Brief wird automatisch bei den Dokumenten abgelegt.

Kommunikation und Kontakte

Ja, in beiden Tarifen. Mit einem API-Schlüssel lesen eigene Programme die Daten Ihrer Organisation: Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Kontakte, Sollstellungen, Umsätze, Zähler, Nebenkostenergebnisse und die Angaben zu Dokumenten. Die API ist nur lesend. Schlüssel erstellen Inhaber und Admins mit Zwei-Faktor-Anmeldung unter Einstellungen › API-Zugang. Je Organisation gibt es bis zu 10 aktive Schlüssel, jeder gilt höchstens ein Jahr und erlaubt 60 Aufrufe pro Minute. IBANs von Mietern und Kontakten sowie Dateien liefert die API nicht.

Anleitung API-Zugang