Team, Sicherheit und Daten
API-Zugang: Daten in eigenen Programmen lesen
Mit einem API-Schlüssel lesen Sie die Daten Ihrer Organisation in eigenen Programmen oder Auswertungen, etwa in Excel, Power BI oder einem Skript. Die API ist in beiden Tarifen enthalten und nur lesend. Schlüssel erstellen nur Inhaber und Admins.
In immoflow: Einstellungen › API-Zugang
Schritt für Schritt
Zuerst die Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten. Ohne sie lässt sich kein Schlüssel erstellen.
Einstellungen › API-Zugang öffnen und „Schlüssel erstellen“ wählen.
Einen Namen vergeben und die Bereiche wählen, die der Schlüssel lesen darf.
Den Hinweis bestätigen und den Schlüssel kopieren. Er wird nur einmal vollständig angezeigt.
Im eigenen Programm den Schlüssel im Header „Authorization: Bearer …“ mitsenden. Die Dokumentation steht auf derselben Seite.
Sonderfälle
Schlüssel ist in falsche Hände geraten
„Schlüssel widerrufen“ sperrt ihn sofort. Erstellen Sie danach einen neuen.
Nur bestimmte Daten freigeben
Wählen Sie nur die Bereiche, die das Programm braucht. „Zuletzt genutzt“ zeigt, ob ein Schlüssel noch verwendet wird.
Grenzen
Je Organisation gibt es bis zu 10 aktive Schlüssel. Jeder gilt höchstens ein Jahr und erlaubt 60 Aufrufe pro Minute. Läuft ein Schlüssel ab, erstellen Sie einen neuen.
Was die API nicht liefert
IBANs von Mietern und Kontakten, Geburtsdaten, Notizen und Dateien. Von Dokumenten liefert sie nur Angaben wie Name und Art.
Schlüssel funktioniert nicht mehr
Ein Schlüssel endet auch, wenn die Person, die ihn erstellt hat, nicht mehr Inhaber oder Admin ist oder die Organisation gelöscht wird. Erstellen Sie dann einen neuen.
Stand: 26.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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