Dokumente
Mietverträge, Rechnungen, Protokolle und Abrechnungen an einem Ort: hochladen, mit einem Klick dem richtigen Objekt zuordnen und über Suche und Filter wiederfinden.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos. Ab der 26. Einheit brauchen Sie den Tarif Professional, den Sie bei uns anfragen. Dann kostet jede Ihrer Einheiten 0,99 € im Monat inklusive MwSt.
Viele Vermieter kennen das: Die Rechnung des Hausmeisters liegt im E-Mail-Postfach, der Mietvertrag im Ordner und das Übergabeprotokoll als Foto auf dem Handy. In immoflow kommen alle Unterlagen an eine Stelle und werden dort dem Objekt, der Einheit, dem Mietverhältnis, dem Kontakt oder der Buchung zugeordnet, zu der sie gehören.
Statt Ordner anzulegen, vergeben Sie Kategorien wie Mietvertrag, Rechnung oder Abrechnung. Neue Dateien landen zuerst im Posteingang. Dort schlägt immoflow anhand des Datei- oder E-Mail-Namens vor, wohin das Dokument gehört, etwa „MFH Musterstraße 12“. Passt der Vorschlag, legen Sie das Dokument mit einem Klick ab und können das rückgängig machen.
Was immoflow selbst erzeugt, legt es automatisch ab: Briefe aus Briefe, Mahnungen aus den offenen Posten und die PDFs der Nebenkostenabrechnung. So finden Sie bei einer Rückfrage des Mieters Abrechnung und Anschreiben am Mietverhältnis, ohne zu suchen.
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Funktionen
Gut zu wissen
Eine gute Objektakte beantwortet Fragen, bevor sie gestellt werden. Für jedes Haus lohnt es sich, mindestens diese Unterlagen digital abzulegen: Kaufvertrag und Grundbuchauszug, Energieausweis, Grundrisse und Wohnflächenberechnung, Versicherungspolicen, Wartungsverträge und Prüfprotokolle, zum Beispiel für Heizung und Rauchwarnmelder.
Je Mietverhältnis gehören Mietvertrag mit Nachträgen, Übergabeprotokolle, Nachweise zur Kaution und der Schriftverkehr dazu. Für die Nebenkostenabrechnung brauchen Sie die Rechnungen des Jahres, die Abrechnung des Messdienstes und die Bescheide, etwa für die Grundsteuer. Fragt ein Mieter nach den Belegen, sind sie schnell gefunden, wenn sie geordnet beim Objekt liegen.
In immoflow legen Sie diese Dokumente mit Kategorie und Zuordnung ab. Die Kategorien Mietvertrag, Rechnung/Beleg und Abrechnung finden Sie in der Liste und im Filter wieder. Was immoflow selbst erzeugt, etwa Briefe und Abrechnungen, landet ohne Ihr Zutun an der richtigen Stelle.
Praxisbeispiel
FAQ
Kostenlos bis 25 Einheiten. Laden Sie Ihre ersten Dokumente hoch oder sehen Sie sich die Beispieldaten an.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.
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