Mietverhältnis und Mieterwechsel
Mieterwechsel-Fahrplan: Kündigung bis Einzug
Sobald ein Mietende eingetragen ist, zeigt das Mietverhältnis einen Fahrplan mit allen Schritten bis zur Nachvermietung. So geht beim Wechsel nichts verloren.
In immoflow: Objekte › Mietverhältnisse › Mietverhältnis öffnen
Schritt für Schritt
Die Kündigung im Mietverhältnis erfassen: Eingangsdatum und wer gekündigt hat. immoflow schlägt das Mietende vor.
Kündigung schriftlich bestätigen (Brief aus dem Fahrplan).
Nachvermietung starten und einen Übergabetermin vereinbaren.
Am Auszugstag das Übergabeprotokoll abschließen, Zählerstände ablesen und Schlüssel zurücknehmen.
Kaution abrechnen (siehe Kaution abrechnen).
Neues Mietverhältnis anlegen und die Wohnungsgeberbestätigung für den neuen Mieter erstellen.
Mit „Einzugsmappe erstellen“ dem neuen Mieter einen Willkommensbrief mit allen praktischen Infos schicken, auf Wunsch mit Wohnungsgeberbestätigung, Übergabeprotokoll und Hausordnung als Anhang.
In der nächsten Nebenkostenabrechnung den Mieterwechsel berücksichtigen.
Sonderfälle
Auszug mitten im Monat
Tragen Sie das echte Mietende ein. Die Nebenkostenabrechnung rechnet zeitanteilig nach Tagen, Heizkosten vorrangig nach Zwischenablesung.
Nahtloser Wechsel ohne Leerstand
Legen Sie das neue Mietverhältnis mit Beginn am Tag nach dem Mietende an. Die Zählerstände vom Übergabetag gelten für beide Mieter.
Leerstand nach dem Auszug
Bleibt die Wohnung leer, trägt der Vermieter die Kosten dieser Zeit. Die Nebenkostenabrechnung weist den Leerstand gesondert aus.
Neue Anschrift des Altmieters
Für die Nebenkostenabrechnung brauchen Sie die neue Anschrift. Notieren Sie sie am besten schon bei der Übergabe.
Einzugsmappe für den neuen Mieter
„Einzugsmappe erstellen“ finden Sie im Fahrplan unter „Nachvermietung und Einzug“, sobald das neue Mietverhältnis angelegt ist, und im Mietverhältnis unter „…“. Es öffnet sich der Brief „Willkommen im neuen Zuhause“. Er nennt Ansprechpartner und Erreichbarkeit aus Ihrem Briefkopf, Miete und Vorauszahlungen, die Bankverbindung für die Miete (das Mietkonto des Objekts, sonst die aus dem Briefkopf) mit einem Vorschlag für den Verwendungszweck, die Zählernummern der Einheit sowie Hausmeister, Heizung und Notdienst, wenn sie beim Objekt hinterlegt sind. Absätze ohne Angaben entfallen. Den Text können Sie wie jeden Brief ändern.
Anhänge der Einzugsmappe
Unter „Einzugsmappe: Anhänge“ wählen Sie, was mitgeht: die fertige Wohnungsgeberbestätigung, das abgeschlossene Einzugsprotokoll, eine im Objekt hochgeladene Hausordnung (PDF, „Hausordnung“ im Dateinamen) und den Mietvertrag, wenn er beim Mietverhältnis als PDF liegt. Fehlt etwas, steht dort, wie Sie es ergänzen. immoflow erfindet keine Hausordnung und keinen Vertragstext; die Einzugsmappe ist ein Info-Schreiben, kein Teil des Mietvertrags. „Fertigstellen“ legt Brief und Anhänge als ein PDF in Dokumente ab. Danach laden Sie es herunter oder senden es per E-Mail; Sperrliste und Versandverlauf gelten wie bei jedem Brief. Über 10 MB lässt sich das PDF nicht per E-Mail senden.
Infos für neue Mieter (Müll, Keller, Waschküche)
Im Objekt unter „Stammdaten bearbeiten“ › „Weitere Angaben“ tragen Sie im Feld „Infos für neue Mieter“ ein, was jeder neue Mieter wissen sollte. Der Text erscheint in jedem Willkommensbrief für dieses Objekt unter „Gut zu wissen“.
Stand: 26.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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