Nebenkostenabrechnung
Leerstand in der Nebenkostenabrechnung
Steht eine Wohnung leer, trägt der Vermieter ihren Anteil an den Kosten. Die übrigen Mieter zahlen nur ihren eigenen Anteil, nicht mehr.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung
Schritt für Schritt
In den Startfragen „Mieterwechsel oder Leerstand“ bejahen.
Prüfen, dass die Mietverhältnisse richtige Beginn- und Enddaten haben. Die Zeit dazwischen gilt als Leerstand.
Bei Verbrauchskosten die Zählerstände des Leerstands eintragen (zum Beispiel Grundverbrauch der Heizung).
Im Schritt „Prüfen“ den Anteil „Leerstand“ ansehen. Er erscheint nicht in den Abrechnungen der Mieter.
Für Ihre Unterlagen unter „Davon tragen Sie selbst (Leerstand)“ auf PDF Leerstandskosten klicken (Schritt „Prüfen“ oder „Ergebnis“).
Ergebnis
Das PDF „Leerstandskosten“ zeigt je leerer Einheit und Zeitraum jede Kostenposition mit Rechenweg wie in der Mieterabrechnung, die Summe je Einheit und gesamt. Eine Abstimmung je Position zeigt: Anteile der Mieter plus Leerstand ergeben die Gesamtkosten. Das PDF geht nicht an Mieter.
Sonderfälle
Eigennutzung
Nutzen Sie eine Wohnung selbst, behandelt immoflow sie wie Leerstand: Ihr Anteil bleibt bei Ihnen.
Kosten nach Personen verteilt
Eine leere Wohnung zählt beim Personenschlüssel mit einer festen Zahl von Personen, Standard ist eine. Diesen Anteil tragen Sie als Vermieter, die Kosten des Leerstands dürfen nicht auf die übrigen Mieter verschoben werden. Prüfen Sie im Schritt „Prüfen“, welcher Anteil auf den Leerstand entfällt, und wählen Sie im Zweifel einen anderen vereinbarten Schlüssel (fachlich prüfen).
Leerstandskosten und Steuer
Die Rechnungen sind bereits Ihre Ausgaben, soweit Sie sie gebucht haben. Der Leerstandsanteil ist deshalb kein zusätzlicher Abzug, er erklärt, warum die Umlagen der Mieter niedriger sind als die Kosten. immoflow bucht dazu nichts. Wie Sie ihn bei den Werbungskosten berücksichtigen, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Stand: 26.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Lieber selbst ausprobieren?
In der Live-Demo sehen Sie die Software mit Beispieldaten, ganz ohne Registrierung.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.