Nebenkostenabrechnung
WEG-Hausgeldabrechnung übernehmen
Bei einer vermieteten Eigentumswohnung bildet die Hausgeldabrechnung der WEG die Grundlage. Nicht alles davon dürfen Sie umlegen: Verwaltung, Erhaltungsrücklage und Instandhaltung bleiben bei Ihnen.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung › Schritt „Kosten“
Schritt für Schritt
Im Schritt „Kosten“ „WEG-Abrechnung übernehmen“ wählen.
Die Hausgeldabrechnung (Einzelabrechnung Ihrer Wohnung) hochladen.
Die Positionen mit dem Betrag Ihrer Wohnung eintragen. immoflow schlägt je Position die Kostenart nach § 2 BetrKV vor.
Vorschläge prüfen: umlagefähige Positionen gehen an den Mieter, Verwaltung, Erhaltungsrücklage, Instandhaltung und Bankgebühren bleiben beim Vermieter.
Eigene Kosten ergänzen, die nicht über die WEG laufen, zum Beispiel Grundsteuer.
Die Übersicht zeigt Hausgeld gesamt, davon an den Mieter und was bei Ihnen bleibt.
Sonderfälle
Abrechnung der WEG kommt spät
Die Frist gegenüber dem Mieter läuft trotzdem. Kommt die WEG-Abrechnung erst kurz vor Fristende, rechnen Sie zügig ab; eine verspätete WEG-Abrechnung entschuldigt den Vermieter nicht automatisch.
Verteilung nach Miteigentumsanteilen
Die WEG verteilt oft nach Miteigentumsanteilen. Gegenüber dem Mieter gilt der Schlüssel aus dem Mietvertrag; bei nur einer Wohnung ändert das am Betrag in der Regel nichts.
Heizkosten mit Mieterwechsel
Die Heizkosten je Nutzer übernehmen Sie aus der Messdienst-Abrechnung (siehe Messdienst).
Mehrere Wohnungen in einer Abrechnung
Gehören Ihnen mehrere vermietete Wohnungen im selben Objekt, wählen Sie die Wohnung aus und erfassen die Positionen je Wohnung. Fehlen für eine vermietete Wohnung die Positionen, ist die Abrechnung gesperrt, sonst bekäme der Mieter alle Vorauszahlungen als Guthaben. Erfassen Sie die Positionen oder nehmen Sie den Mieter im Schritt „Kosten“ bewusst aus der Abrechnung. Jeder Mieter sieht im Brief nur die Positionen seiner Wohnung.
Eingeschaltet, aber noch keine Position
Solange keine Position aus der Hausgeldabrechnung erfasst ist, rechnet immoflow wie bei einem ganzen Haus und weist gelb darauf hin. Erfassen Sie die Positionen oder schalten Sie den Bereich aus.
Stand: 06.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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