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Glossar der Immobilienverwaltung

Umlageschlüssel

Regel, nach der umlagefähige Kosten auf die Einheiten verteilt werden – etwa nach Wohnfläche, Personenzahl, Einheitenzahl oder Verbrauch.

Umlageschlüssel in der Praxis

Der Umlageschlüssel entscheidet, welchen Anteil einer Kostenart jede Einheit trägt. Üblich sind Wohnfläche, Personenzahl, Anzahl der Einheiten, gemessener Verbrauch und bei Eigentumswohnungen die Miteigentumsanteile.

Welcher Schlüssel gilt, regelt in erster Linie der Mietvertrag. Für Heizung und Warmwasser gibt die Heizkostenverordnung einen festen Rahmen vor, unabhängig vom übrigen Schlüssel.

Beispiel

Grundsteuer von 1.200,00 € im Jahr, verteilt nach Wohnfläche: Ein Haus hat 300 m², die Wohnung von Frau Beispiel 75 m². Ihr Anteil beträgt 75 / 300 = 25 %, also 300,00 €.

Was das Gesetz sagt

Ohne abweichende Vereinbarung werden Betriebskosten nach dem Anteil der Wohnfläche verteilt; erfasster Verbrauch wird nach Verbrauch verteilt.

Quelle: § 556a Abs. 1 BGB (öffnet gesetze-im-internet.de)

Heiz- und Warmwasserkosten werden zu mindestens 50 und höchstens 70 Prozent nach dem erfassten Verbrauch verteilt.

Quelle: §§ 7, 8 HeizkostenV (öffnet gesetze-im-internet.de)

Die Hinweise erklären, wie immoflow rechnet, und ersetzen keine Rechtsberatung. Verbindlich ist Ihr Mietvertrag und die geltende Rechtslage.

Umlageschlüssel in immoflow

Im Schritt „Schlüssel“ des Nebenkosten-Assistenten wählen Sie je Kostenart einen von sechs Schlüsseln: Wohnfläche, Personen, Einheiten, Verbrauch, Miteigentumsanteile (MEA) oder direkt einer Einheit zugeordnet. Heiz- und Warmwasserkosten teilt immoflow nach der Heizkostenverordnung in Grund- und Verbrauchskosten auf.

Der Begriff gehört zum Modul Nebenkosten: Betriebskosten erfassen, nach Umlageschlüssel verteilen und prüffähige Abrechnungen je Mietverhältnis erstellen.

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