Glossar der Immobilienverwaltung
Ist-Zahlung
Der tatsächlich eingegangene Betrag zu einem Mietverhältnis. Die Differenz zur Soll-Miete ergibt die offene Forderung.
Ist-Zahlung in der Praxis
Die Ist-Zahlung ist das, was tatsächlich auf Ihrem Konto ankommt. Sie kann der Soll-Miete entsprechen, aber auch darunter liegen (Teilzahlung), darüber (Überzahlung) oder mehrere Monate auf einmal abdecken.
Der Abgleich zwischen Soll und Ist ist die wichtigste Routine des Monats. Nur so fällt rechtzeitig auf, wenn eine Miete fehlt oder nur teilweise gezahlt wurde.
Ist-Zahlung in immoflow
Sie laden einen Kontoauszug als CAMT-, MT940- oder CSV-Datei hoch. immoflow schlägt für die Umsätze eine Zuordnung zu den passenden Sollstellungen vor und nennt den Grund, zum Beispiel einen übereinstimmenden Betrag und Namen. Sie bestätigen den Vorschlag oder ordnen selbst zu.
Ohne sicheren Vorschlag zeigt „Warum nicht zugeordnet?“ am Umsatz die Gründe in Klartext, etwa eine Differenz zur Soll-Miete oder eine unbekannte IBAN, und den nächsten Schritt. Nach einer Zuordnung können Sie sie „als Regel merken“; künftige Zahlungen von diesem Konto gelten dann als sicher.
Eine Live-Verbindung zur Bank gibt es nicht: Der Import erfolgt bewusst per Datei, die Sie aus Ihrem Online-Banking herunterladen.
Der Begriff gehört zum Modul Buchhaltung: Zahlungseingänge zuordnen, Aufteilungen dokumentieren, offene Posten erkennen und Daten an den Steuerberater übergeben.
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