Mieter und Mietverhältnis anlegen

Ihr Objekt steht, jetzt kommen die Menschen dazu, die darin wohnen. In immoflow ist ein Mieter ein Kontakt, und das Mietverhältnis verbindet diesen Kontakt mit einer Einheit. Aus den Vertragsdaten entstehen jeden Monat die Sollstellungen: Miete und Vorauszahlungen, die der Mieter zahlen soll.

Wer diese Angaben einmal sauber erfasst, spart sich später das Nachrechnen. immoflow weiß dann, welche Miete offen ist, ordnet Zahlungen zu und rechnet die Vorauszahlungen in der Nebenkostenabrechnung an.

Drei Begriffe, die Sie kennen sollten

• Mieter (Kontakt): die Person oder Firma mit Anschrift, E-Mail und gerne der IBAN, von der die Miete kommt.
• Mietverhältnis: der Vertrag zwischen Ihnen und dem Mieter für eine Einheit, mit Mietbeginn, Mietart, Kaltmiete, Vorauszahlungen und Kaution.
• Sollstellung: der Betrag, den der Mieter in einem Monat zahlen soll (Soll-Miete). Ist er noch nicht bezahlt, steht er als offener Posten in der Buchhaltung.

Haben Sie im Objekt-Assistenten schon Mieter und Kaltmiete eingetragen, gibt es die Mietverhältnisse bereits. Prüfen Sie dann nur noch Vorauszahlungen, Personen und Kaution.

Was danach automatisch passiert

Miete und Vorauszahlungen stehen ab jetzt jeden Monat als offene Posten bereit. Sie finden sie unter Buchhaltung › Offene Posten, mit Fälligkeit und Mahnstufe. Fehlen die Posten eines Monats noch, legt „Mieten des Monats anlegen“ sie an; vorhandene werden nicht doppelt angelegt. Sobald eine Zahlung zugeordnet ist, gilt der Posten als bezahlt.

Im Mietverhältnis selbst steht das Mietkonto: je Monat Soll, Bezahlt, Offen und der laufende Stand. Über „Exportieren“ laden Sie es als Excel, CSV oder PDF herunter, etwa für ein Gespräch mit dem Mieter.

Zahlungstag: wenn die Miete regelmäßig später kommt

Ohne abweichende Vereinbarung ist die Miete bis zum dritten Werktag des Monats fällig. Zahlt ein Mieter immer zum 15., weil dann sein Gehalt kommt, und ist das so vereinbart, stellen Sie im Mietverhältnis „Miete kommt üblicherweise bis zum“ auf diesen Tag. Erinnerungen und Mahnvorschläge zählen dann erst ab diesem Tag. Ein früherer Tag als der dritte Werktag wird nicht angenommen (Zahlungstag festlegen).

Typische Sonderfälle

• Mehrere Mieter in einem Vertrag: Bei Ehepaaren oder Wohngemeinschaften mit einem gemeinsamen Vertrag legen Sie ein Mietverhältnis mit einem Hauptmieter an. Die weiteren Personen wählen Sie bei „Weitere Mieter im Vertrag“. Es bleibt bei einer Miete und einer Kaution.
• Laufenden Vertrag übernehmen: Tragen Sie den echten Mietbeginn ein. Prüfen Sie danach unter Offene Posten, ob alte Monate schon bezahlt sind, und ordnen Sie die Zahlungen zu (Mitten im Jahr starten).
• Staffel- oder Indexmiete: Wählen Sie die passende Mietart. Erhöhungen planen Sie später, für die Indexmiete mit dem Verbraucherpreisindex.
• Miete ändert sich: Tragen Sie im Mietverhältnis den neuen Betrag und das Datum „Gültig ab“ ein. Sobald die Änderung gilt, legt immoflow neue Monatsmieten mit dem neuen Betrag an. Bereits angelegte Monate bleiben, wie sie sind (Miete ändern).

Als Nächstes geht es um das Geld, das hereinkommt: Kontoauszug importieren oder ohne Bank arbeiten.

Stand: 14.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.