Steuerberater einladen und Anlage V vorbereiten

Am Ende des Jahres wollen die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Vermietung in die Steuererklärung, in die Anlage V. Haben Sie die Umsätze zugeordnet und die Belege gebucht, liegt die meiste Arbeit schon hinter Ihnen.

Dieser Ratgeber zeigt zwei Wege: Sie geben Ihrer Steuerberatung einen eigenen Zugang zum Lesen, oder Sie exportieren die Unterlagen und schicken sie ihr. Beides lässt sich auch verbinden.

Steuerberatung einladen: lesen, nicht ändern

Unter Einstellungen › Nutzer & Rollen laden Sie Partner, Mitarbeitende oder die Steuerberatung ein. Die Rolle bestimmt, was jemand darf: Admin, Mitarbeiter, Lesezugriff oder Steuerberater. Die Rolle Steuerberater ist ein Lesezugriff mit Enddatum: Ihre Steuerberatung sieht die Daten, kann aber nichts ändern.

Eine Einladung gilt 14 Tage. Ist sie abgelaufen, wählen Sie in der Liste „Erneut senden (neuer Link)“. Endet die Zusammenarbeit, deaktivieren Sie den Zugang über „…“ › „Zugang deaktivieren“; der Verlauf bleibt erhalten (Team einladen und Rollen vergeben).

Die Anlage-V-Übersicht je Objekt

Unter Buchhaltung › Steuer & Export zeigt immoflow je Objekt und Jahr Einnahmen und Werbungskosten mit den Zeilen der Anlage V. Dazu kommen AfA und Schuldzinsen, soweit Sie sie erfasst haben: Die AfA berechnet immoflow aus den Kaufdaten des Objekts, die Zinsen kommen aus der Zinsbescheinigung Ihrer Bank (AfA und Schuldzinsen erfassen).

• Nicht zugeordnete Umsätze fehlen: Gibt es solche im Jahr, nennt ein gelber Hinweis Anzahl und Summe. „Umsätze zuordnen“ führt direkt zu ihnen.
• Zeile selbst festlegen: Bei einem Umsatz bestimmt die Kategorie die Zeile. Mit der „Steuerkategorie (optional)“ legen Sie sie bei Bedarf selbst fest (Kategorie wählen).
• Zeilen je Steuerjahr: Die Zeilennummern folgen dem Vordruck des gewählten Jahres. Zeilen, die noch nicht abschließend geprüft sind, tragen in der App den Vermerk „vorläufig“. „Für ELSTER“ kopiert den Wert einer Zeile in vollen Euro, „Herkunft“ zeigt die Buchungen dahinter (Anlage V).
• Mehrere Eigentümer: Gehört das Objekt mehreren Personen, teilt die Steuerberatung die Beträge nach den Anteilen auf. Die Anteile erfassen Sie im Objekt unter Übersicht › Eigentümer.
• Objekte in WEG-Verwaltung: Hausgeld und Kosten einer Gemeinschaft, die Sie verwalten, gehören nicht in Ihre Anlage V. Diese Objekte stehen deshalb nicht in der Auswahl.
• Weitergeben: Über „Exportieren“ laden Sie die Übersicht als PDF oder CSV herunter. „Einnahmen und Ausgaben als Excel“ liefert alle Objekte in einer Datei.

DATEV-Export und Belegpaket

Arbeitet Ihre Steuerberatung mit DATEV, öffnen Sie Alle Funktionen › Steuerberater-Export (DATEV). Dort wählen Sie Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, tragen Berater- und Mandantennummer ein und wählen den Zeitraum je Kalenderjahr. Heraus kommt ein DATEV-Buchungsstapel (DATEV-Export). Nutzt Ihre Steuerberatung Kostenstellen, gibt „Objekt als Kostenstelle (KOST1)“ die Verwaltungsnummer des Objekts mit, „Einheit als Kostenstelle (KOST2)“ zusätzlich die Einheit. Passen Bankkonto und Kontenrahmen nicht zusammen, warnt immoflow.

Das Belegpaket (ZIP) enthält alle Dokumente eines Zeitraums, sortiert nach Jahr, Objekt und Art, mit Belegliste und Anlage V. Auf Wunsch liegen die Buchungen als CSV dabei. Ist das Paket sehr groß, wählen Sie ein Objekt oder einen kürzeren Zeitraum (Belegpaket).

Damit kennen Sie die wichtigsten Abläufe in immoflow. Alle sieben Teile finden Sie in der Ratgeber-Übersicht, Anleitungen zu jeder Funktion im Hilfe-Center.

Stand: 14.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.