Erste Schritte: Objekt und Einheiten anlegen

Willkommen bei immoflow! Bevor Mieten, Belege oder Nebenkosten ins Spiel kommen, braucht die Software eine Grundlage: Ihre Immobilien. In immoflow heißt eine Immobilie Objekt, und jeder vermietbare Teil davon ist eine Einheit, also eine Wohnung, ein Gewerbe, eine Garage oder ein Stellplatz.

In diesem Ratgeber legen Sie Ihr erstes Objekt an. Das dauert meist nur wenige Minuten, und Sie können jeden Schritt später ändern.

Was Sie bereitlegen sollten

Sie brauchen keine vollständigen Unterlagen, um anzufangen. Hilfreich sind aber diese Angaben:

• die Adresse des Hauses und die Objektart, zum Beispiel Mehrfamilienhaus oder Eigentumswohnung,
• die Einheiten mit Lage und Wohn- oder Nutzfläche,
• für vermietete Einheiten den Namen des Mieters und die Kaltmiete.

Die Fläche lohnt sich gleich richtig einzutragen. Die Nebenkostenabrechnung verteilt viele Kosten nach Wohnfläche. Fehlt sie, können Sie sie jederzeit nachtragen; die Abrechnung weist Sie später darauf hin.

Die Start-Ansicht führt Sie

Nach der ersten Anmeldung öffnet sich „Start“. Die Einrichtungsliste zeigt, was noch fehlt: Objekt anlegen, Bankumsätze importieren und Briefkopf einrichten. Ist alles erledigt, verschwindet die Liste von selbst. Danach sehen Sie dort, was heute zu tun ist, die Mieteingänge des Monats, offene Posten und Leerstand.

In der Detailansicht des Objekts finden Sie danach die Bereiche Übersicht, Einheiten, Mietverhältnisse, Finanzen, Dokumente, Zähler, Aufgaben und Notizen. Gleich nach dem Speichern bietet immoflow „Weiteres Objekt anlegen“ an. Bei ähnlichen Häusern hilft „Weiteres Objekt wie dieses“: Objektart und Einheiten werden übernommen, Adresse und Mieter tragen Sie neu ein.

Typische Sonderfälle

• Eigentumswohnung in einer WEG: Legen Sie die Wohnung als eigenes Objekt mit einer Einheit an. Die Hausgeldabrechnung der Gemeinschaft übernehmen Sie später in die Nebenkostenabrechnung.
• Bezeichnung wie in der Teilungserklärung: Ändern Sie W1 direkt in der Tabelle, etwa in „WE 1“. immoflow bietet dann an, die übrigen Einheiten genauso zu benennen.
• Mehrere Eigentümer: Eigentümer mit ihren Anteilen erfassen Sie im Objekt unter Übersicht › Eigentümer.
• Gewerbe, Garage, Stellplatz: Wählen Sie den passenden Typ der Einheit. Er bestimmt, welche Vertragsart bei neuen Mietverhältnissen vorgeschlagen wird (siehe Gewerbeeinheit anlegen).

Viele Objekte? Aus Excel übernehmen

Haben Sie Ihren Bestand schon in einer Tabelle, müssen Sie nichts abtippen. Unter Objekte › „Import aus Excel/CSV“ laden Sie eine Datei mit Objekten, Einheiten und Mietern. immoflow erkennt die meisten Spalten selbst, den Rest ordnen Sie einmal zu. Die Vorschau zeigt vor dem Import, welche Zeilen nicht übernommen werden und warum. Ein Import lässt sich rückgängig machen; die importierten Objekte werden dann archiviert. Mehr dazu unter Objekte und Mieter aus Excel importieren.

Wie es weitergeht

Zwei Kniffe sparen ab jetzt Zeit: Die Suche (Strg/⌘ + K) findet Objekte, Mieter und Funktionen, und „+ Neu“ oben legt Objekt, Mietverhältnis, Umsatz, Brief oder Dokument direkt an. Objekte mit Buchungen archivieren Sie, statt sie zu löschen; so bleibt alles nachvollziehbar.

Im nächsten Schritt verbinden Sie Einheiten und Mieter: Mieter und Mietverhältnis anlegen. Daraus entstehen die monatlichen Mieten, die immoflow für Sie im Blick behält.

Stand: 14.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.