Erste Schritte
Objekte und Mieter aus Excel importieren
Statt jedes Objekt einzeln anzulegen, übernehmen Sie Ihren Bestand aus einer Excel- oder CSV-Datei: Objekte, Einheiten und Mieter. Das gilt auch, wenn Sie von einer anderen Software zu immoflow wechseln.
In immoflow: Objekte › „Import aus Excel/CSV“
Schritt für Schritt
„Objekte“ öffnen und „Import aus Excel/CSV“ wählen. Bei Bedarf die Vorlage herunterladen.
Datei auswählen oder hineinziehen. Die ersten Zeilen werden angezeigt.
Spalten zuordnen. Nicht benötigte Spalten setzen Sie auf „Nicht importieren“.
Die Vorschau prüfen: Sie zeigt, welche Zeilen nicht übernommen werden und warum.
„Objekte importieren“ wählen.
Sonderfälle
Import war falsch
Ein Import lässt sich rückgängig machen. Die importierten Objekte und ihre Mieter werden dann archiviert.
Spalten heißen bei Ihnen anders
immoflow erkennt die meisten Spalten selbst, auch unter anderen Namen wie „Sollmiete“ oder „Vorauszahlung Betriebskosten“. Sagt der Spaltenname nichts, schlägt immoflow ein Feld nach dem Inhalt vor: IBAN, Datum, Betrag, Postleitzahl oder Fläche in m². Diese Vorschläge sind gelb markiert; prüfen Sie sie und ändern Sie sie bei Bedarf in der Auswahl. Vertauschte Spalten zeigt die Vorschau als Hinweis.
Von anderer Software zu immoflow wechseln
Unter „Import & Export“ › „Importieren“ zeigt die Karte „Von anderer Software wechseln“ für immocloud, objego, Vermieten+ und Excel, wo Sie den Export finden, soweit der Anbieter das öffentlich beschreibt. Am schnellsten geht es mit einer Liste, in der jede Zeile eine Einheit ist: Adresse, Einheit, Mieter, Mietbeginn, Kaltmiete, Vorauszahlungen und auf Wunsch die IBAN des Mieters. Liegen Objekte, Mieter und Mieten in getrennten Dateien, fügen Sie die Spalten in Excel zu einer Liste zusammen. Die Vorschau sagt vor dem Import, wie viele Objekte, Einheiten und Mieter angelegt werden und wie viele Zeilen Probleme haben. Kontakte ohne Mietverhältnis übernehmen Sie über „Kontakte importieren“.
Zuordnung als Vorlage merken
Mit „Als Vorlage merken“ speichern Sie die Zuordnung der Spalten unter einem Namen für Ihre ganze Organisation. Laden Sie später eine Datei mit denselben Spaltennamen hoch, ordnet immoflow sie sofort so zu, auch wenn die Reihenfolge anders ist. Über „Vorlagen“ wenden Sie eine andere Vorlage an oder entfernen sie.
Wechsel rückgängig machen
Jeder Import steht unter „Import & Export“ › „Letzte Importe“. Dort machen Sie ihn rückgängig: Die Objekte und ihre Mieter werden archiviert, nicht gelöscht. Objekte, an denen nach dem Import schon gebucht oder etwas geändert wurde, bleiben stehen; die Meldung sagt, welche.
Mieter in ein schon angelegtes Objekt übernehmen
Haben Sie ein Objekt schon von Hand angelegt, wählen Sie in der Vorschau beim Objekt mit gleicher Adresse „Aktualisieren“. Die Einheiten erkennt immoflow an der Bezeichnung (zum Beispiel „W 1“). Steht in einer Zeile ein Mieter mit Mietbeginn und Kaltmiete und ist die Einheit heute frei, legt der Import den Mieter und das Mietverhältnis an, mit Vorauszahlungen, Kaution und IBAN aus der Datei. Es gelten dieselben Prüfungen wie beim Anlegen von Hand: Ist die Einheit heute vermietet oder selbst genutzt, oder beginnt das neue Mietverhältnis nicht nach dem Ende des vorigen, wird nichts angelegt; die Vorschau nennt die Zeile und den Grund unter „Fehler und Hinweise“. Den Mieterwechsel einer belegten Einheit tragen Sie im Mietverhältnis ein. Gibt es den Mieter schon als Kontakt mit gleichem Namen und gleicher E-Mail oder IBAN, verwendet immoflow diesen Kontakt, statt ihn doppelt anzulegen. Die Vorschau sagt vorher, wie viele Mietverhältnisse in vorhandenen Einheiten angelegt werden.
„Aktualisieren“ rückgängig machen
Unter „Import & Export“ › „Letzte Importe“ nehmen Sie auch ein „Aktualisieren“ zurück: Die Einheiten bekommen ihre alten Werte, ergänzte Einheiten werden archiviert, die angelegten Mietverhältnisse und die dabei neu angelegten Mieter-Kontakte ebenfalls. Kontakte, die es vorher schon gab, bleiben. Ein Mietverhältnis, auf das schon eine Zahlung gebucht ist oder das Sie nach dem Import geändert haben, bleibt stehen; die Meldung nennt es mit Grund.
Stand: 14.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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