Erste Schritte
immoflow einrichten: die ersten drei Schritte
Nach der Registrierung führt die Start-Ansicht durch drei Schritte: Objekt anlegen, Bankumsätze importieren und Briefkopf einrichten. Danach ist immoflow für den Alltag bereit.
In immoflow: Start
Schritt für Schritt
Auf der Website „Kostenlos starten“ wählen, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben und die Bestätigungs-E-Mail öffnen.
Nach der ersten Anmeldung öffnet sich „Start“. Die Einrichtungsliste zeigt, was noch fehlt.
Erstes Objekt anlegen (siehe Objekt anlegen).
Bankkonto anlegen und den ersten Kontoauszug importieren (siehe Kontoauszug importieren). Ohne Bankkonto wählen Sie „Ohne Bankkonto arbeiten“.
Unter Einstellungen › Briefkopf Name, Anschrift, Logo und Bankverbindung eintragen. Briefe, Mahnungen und Abrechnungen nutzen diese Angaben.
Ergebnis
Die Start-Ansicht zeigt ab jetzt „Heute zu erledigen“, die Mieteingänge des Monats, offene Posten und Leerstand. Die Einrichtungsliste verschwindet von selbst.
Sonderfälle
Erst einmal ausprobieren
„Mit Beispieldaten starten“ legt ein erfundenes Objekt mit drei Einheiten an. Sie können es später archivieren, ohne dass echte Daten betroffen sind.
Viele Objekte auf einmal
Haben Sie Ihre Objekte schon in Excel, übernehmen Sie sie über Objekte › „Import aus Excel/CSV“ statt sie einzeln anzulegen.
Schritte überspringen
Brauchen Sie einen Schritt nicht, wählen Sie „Überspringen“. Er gilt dann als erledigt und steht grau mit „übersprungen“ in der Liste. „Zurückholen“ macht ihn wieder offen. Das geht auch in „Was noch fehlt“ beim Objekt, zum Beispiel für Bankkonto, Mietvertrag und Zähler. Nur Objekt, Einheiten und Mietverhältnisse lassen sich nicht überspringen.
Ohne Bankkonto arbeiten
Wählen Sie beim Schritt „Bankumsätze importieren“ oder beim Objekt unter „Bankkonto zuordnen“ „Ohne Bankkonto“. Mieteingänge markieren Sie dann unter Buchhaltung › Offene Posten mit „Als bezahlt markieren“. Ausgaben und andere Einnahmen tragen Sie unter Buchhaltung › Umsätze mit „Umsatz manuell erfassen“ ein (siehe Umsatz von Hand erfassen). Einen Kontoauszug können Sie jederzeit später importieren. immoflow führt die Zahlungen dann zusammen, nichts zählt doppelt.
Zähler kommen mit der Messdienst-Abrechnung
Rechnet ein Messdienst wie ista oder Techem ab, müssen Sie am Anfang keine Zähler erfassen. Die Werte übernehmen Sie später in der Nebenkostenabrechnung aus seiner Abrechnung (siehe Heizkosten vom Messdienst übernehmen).
Startseite anpassen
Oben rechts auf der Startseite (am Handy am Ende der Seite) öffnet „Startseite anpassen“ eine Liste aller Karten, sobald Ihr erstes Objekt angelegt ist, etwa Mieten des Monats, Offene Posten, Leerstand, Cashflow, Fristen, Rendite, Jahres-Check, Ihr Vermieterjahr, Neuigkeiten und Ihre Bereiche. Mit dem Schalter blenden Sie eine Karte aus oder wieder ein, mit „nach oben“ und „nach unten“ ändern Sie die Reihenfolge. Jede Änderung gilt sofort und nur für Sie in dieser Organisation; in einer anderen Organisation kann Ihre Startseite anders aussehen. Ausgeblendete Karten laden keine Daten, die Startseite wird dadurch schneller. „Heute zu erledigen“, wichtige Warnungen wie ein veralteter Kontoauszug, Einladungen und die Einrichtung, solange sie offen ist, bleiben immer sichtbar und an ihrem festen Platz; die anderen Karten ordnen Sie um sie herum. „Standard wiederherstellen“ zeigt wieder alle Karten in der ursprünglichen Reihenfolge. Neue Karten erscheinen von selbst an ihrem vorgesehenen Platz.
Gut zu wissen
- Die Suche (Strg/⌘ + K) findet Objekte, Mieter und Funktionen.
- „+ Neu“ oben legt Objekt, Mietverhältnis, Umsatz, Brief oder Dokument direkt an.
Stand: 14.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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