Bank und Zuordnung
Kontoauszug importieren (CSV, CAMT, MT940)
immoflow liest Kontoauszüge als CSV-Datei Ihrer Bank, im CAMT-Format (XML oder ZIP mit mehreren Dateien), als MT940 und als PDF, auch eingescannt. Bereits importierte Umsätze werden erkannt und nicht doppelt übernommen.
In immoflow: Buchhaltung › Umsätze › „Kontoauszug importieren“
Schritt für Schritt
Im Online-Banking den Kontoauszug exportieren, am besten im CAMT-Format, sonst als CSV (siehe Export je Bank).
In immoflow Buchhaltung › Umsätze öffnen und „Kontoauszug importieren“ wählen.
Das Bankkonto wählen und die Datei hineinziehen oder auswählen.
Die Vorschau prüfen: Zeitraum, Anzahl der Umsätze und bereits vorhandene Umsätze.
„Importieren“ wählen. Danach erscheinen oben die Zuordnungsvorschläge.
Ergebnis
Die Umsätze stehen unter Umsätze. Eindeutige Mietzahlungen sind bei eingeschalteter Automatik schon zugeordnet, alle anderen haben einen Vorschlag oder einen Grund, warum keiner möglich war.
Sonderfälle
Zeiträume überschneiden sich
Kein Problem: Umsätze, die schon da sind, erkennt immoflow und übernimmt sie nicht noch einmal.
Unbekanntes CSV-Format
Erkennt immoflow die Spalten nicht, erscheint „Spalten zuordnen“: Sie wählen Buchungsdatum, Betrag (oder Soll/Haben-Kennzeichen), Name und Verwendungszweck. Die ersten Zeilen der Datei werden dabei angezeigt.
Falsche Datei importiert
Ein Import lässt sich zurücknehmen. Inhaber und Administratoren können ihn unter „Letzte Importe“ auch endgültig löschen oder in der Umsatzliste einzelne Umsätze auswählen und löschen. Zugeordnete Umsätze gehen erst, wenn die Zuordnung aufgehoben ist; Umsätze mit bestätigtem Beleg oder aus einer Nebenkostenabrechnung bleiben, bis Sie sie dort entfernen.
Rechnung schon von Hand erfasst
Kommt die Zahlung später per Kontoauszug, erkennt immoflow den manuell erfassten Umsatz und führt beide zusammen: Der Bank-Umsatz übernimmt Objekt, Kategorie und Beleg, nichts zählt doppelt. Ist es nicht eindeutig, steht ein Vorschlag unter Umsätze.
Vorgemerkte Umsätze
Noch nicht gebuchte Umsätze (zum Beispiel „offen“ bei comdirect) sind im Export oft enthalten. Importieren Sie möglichst nur gebuchte Umsätze, damit Beträge und Daten endgültig sind.
Kontoauszug per E-Mail weiterleiten
Statt hochzuladen können Sie die Datei (CAMT.053 oder CAMT.054 als XML, MT940 oder CSV, bis 10 MB je Datei) als Anhang an Ihre Eingangsadresse senden. Die Adresse steht unter Einstellungen › Bankkonten › „Kontoauszug per E-Mail“. Absender muss Ihre Anmelde-Adresse oder die einer anderen Person mit Schreibrechten in Ihrer Verwaltung sein. Der Auszug wird nie automatisch gebucht: Unter Umsätze erscheint „1 Kontoauszug per E-Mail eingegangen – prüfen“. Mit „Prüfen“ öffnet sich dieselbe Vorschau wie beim Hochladen; das Bankkonto wird über die IBAN in der Datei erkannt, sonst wählen Sie es aus. Schon vorhandene Umsätze werden auch hier erkannt, eine zweimal gesendete Datei bucht also nichts doppelt. PDF und ZIP laden Sie bitte weiter direkt hoch.
Häufige Fragen
Welches Format ist am besten?
CAMT (camt.052 oder camt.053, als XML oder ZIP) enthält IBAN, Name und Verwendungszweck sauber getrennt und wird bei fast allen Banken gleich gelesen. CSV und MT940 funktionieren ebenfalls.
Kann ich mehrere Monate auf einmal importieren?
Ja. Exportieren Sie den gewünschten Zeitraum in einer Datei oder laden Sie ein ZIP mit mehreren CAMT-Dateien hoch.
Kann ich den Kontoauszug per E-Mail schicken?
Ja, als CAMT-, MT940- oder CSV-Datei an Ihre Eingangsadresse (Einstellungen › Bankkonten). Er wartet unter Umsätze zum Prüfen und wird erst gebucht, wenn Sie „Importieren“ wählen.
Stand: 26.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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