Bank und Zuordnung
Kontoauszug als PDF importieren
immoflow liest PDF-Kontoauszüge aus dem Online-Banking und eingescannte Auszüge. Einen Scan liest immoflow direkt in Ihrem Browser, die Datei geht dafür an keinen Dienst. Es prüft, ob alter Kontostand plus Umsätze den neuen Kontostand ergeben. CAMT oder CSV bleiben die genaueren Formate.
In immoflow: Buchhaltung › Umsätze › „Kontoauszug importieren“
Schritt für Schritt
Laden Sie den Kontoauszug als PDF aus dem Online-Banking herunter. Ein eingescannter Auszug als PDF geht auch, am besten mit 300 dpi und gerade aufgelegt. Fotos (JPG) liest immoflow nicht.
Öffnen Sie Buchhaltung › Umsätze › „Kontoauszug importieren“, wählen Sie das Bankkonto und ziehen Sie die PDF-Datei hinein (bis 50 MB).
Bei einem Scan zeigt immoflow, welche Seite gerade gelesen wird. Das dauert je Seite einige Sekunden, „Abbrechen“ beendet es.
Lesen Sie die Hinweise in der Vorschau. „Summe geprüft“ heißt: alter Kontostand plus Umsätze ergibt den neuen. Orange Warnungen unter „PDF-Auszug bitte prüfen“ nehmen Sie ernst.
Vergleichen Sie Zeitraum, Anzahl sowie Eingänge und Ausgänge mit Ihrem Auszug.
Wählen Sie „… importieren“. Danach erscheinen die Zuordnungsvorschläge.
Ergebnis
Die Umsätze stehen unter Umsätze und werden wie bei CSV oder CAMT zugeordnet.
Sonderfälle
Eingescannter Auszug
Bei einem Scan sehen Sie alle gelesenen Umsätze mit Seite. Unsicher gelesene sind gelb markiert, Beträge können Sie dort korrigieren und falsche Zeilen abwählen. Geht die Summe nicht auf, nennt immoflow die Seiten und importiert erst, wenn Sie bestätigen, dass Sie die Umsätze mit dem Auszug verglichen haben. Im Import-Verlauf steht „aus Scan gelesen“.
Die Summe geht nicht auf
Dann fehlt vermutlich ein Umsatz, oder ein Vorzeichen wurde falsch gelesen. Vergleichen Sie die Vorschau genau mit dem Auszug oder laden Sie den Export als CAMT oder CSV.
Layout nicht erkannt
Findet immoflow keine Umsatz-Tabelle, erscheint eine Meldung mit dem Hinweis auf CSV oder CAMT. Erkannt werden die Layouts von Aareal Bank, comdirect, Commerzbank, Deutsche Bank, DKB, ING, Postbank, Sparkasse und Volksbank/Raiffeisenbank.
Kein Kontostand im PDF
Steht im PDF kein alter und neuer Kontostand, kann immoflow die Summe nicht prüfen und warnt Sie. Vergleichen Sie dann die Umsätze selbst mit dem Auszug.
Kontostand laut Auszug wird gespeichert
Geht die Summe auf, speichert immoflow beim Import den alten und den neuen Kontostand als Kontostand laut Auszug, gekennzeichnet mit „aus PDF“ bzw. „aus Scan“. Die Vorschau nennt Tag und Betrag. Geht die Summe nicht auf, speichert immoflow ihn nur, wenn Sie bei einem Scan bestätigen, dass Sie die Umsätze mit dem Auszug verglichen haben. Die WEG-Geldrechnung prüft damit, ob im Bankjahr Umsätze fehlen.
Mehrere Monate als PDF
Es wird eine Datei nach der anderen importiert, nach dem Import mit „Weitere Datei“. Umsätze, die schon vorhanden sind, erkennt immoflow und überspringt sie.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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