Erste Schritte
Objekt mit Einheiten anlegen
Ein Objekt ist die Immobilie, eine Einheit der vermietbare Teil davon: Wohnung, Gewerbe, Garage oder Stellplatz. Ein Assistent legt alles in einem Zug an.
In immoflow: Objekte › „Objekt anlegen“
Schritt für Schritt
In der Seitenleiste „Objekte“ öffnen und „Objekt anlegen“ wählen (oder „+ Neu“ › „Objekt“).
Schritt „Adresse & Typ“: Adresse, Objektart (zum Beispiel Mehrfamilienhaus oder Eigentumswohnung) und einen Namen eingeben.
Schritt „Einheiten“: je Einheit Bezeichnung (vorgeschlagen W1, W2 …, frei änderbar), Lage und Wohn- oder Nutzfläche eintragen.
Schritt „Vermietung“: für vermietete Einheiten Mieter und Kaltmiete eintragen. Leere Einheiten bleiben als Leerstand stehen. Das Datum bei „Seit wann ungefähr? (für alle übernehmen)“ gilt auch für Mieter, die Sie erst danach eintragen.
Zusammenfassung prüfen und speichern.
Ergebnis
Das Objekt erscheint in der Objektliste. In der Detailansicht finden Sie Übersicht, Einheiten, Mietverhältnisse, Finanzen, Dokumente, Zähler, Aufgaben und Notizen. Gleich nach dem Anlegen bietet immoflow „Weiteres Objekt anlegen“ an, bei einem Objekt ohne WEG auch „Weiteres Objekt wie dieses“: Objektart und Einheiten werden übernommen, Adresse, Name, Eigentümer und Mieter tragen Sie neu ein.
Sonderfälle
Eigentumswohnung in einer WEG
Legen Sie die Wohnung als eigenes Objekt mit einer Einheit an. Die Miteigentumsanteile und die Hausgeldabrechnung der WEG nutzen Sie später in der Nebenkostenabrechnung.
Mehrere Eigentümer
Eigentümer mit ihren Anteilen erfassen Sie im Objekt unter Übersicht › Eigentümer.
Fläche fehlt noch
Ohne Wohnfläche kann die Nebenkostenabrechnung nicht nach Fläche verteilen. Tragen Sie die Fläche nach, sobald Sie sie kennen; der Assistent speichert den Entwurf automatisch.
Mehrere Objekte oder Einheiten auf einmal
In der Tabellenansicht der Objekte und in der Einheiten-Tabelle eines Objekts wählen Sie Zeilen mit Häkchen aus. Die Leiste unten bietet „Exportieren (CSV)“, „Serienbrief an Mieter“ und „Archivieren“. Archivieren fragt vorher nach und meldet je Zeile, was erledigt ist und was nicht ging, zum Beispiel eine Einheit mit laufendem Mietverhältnis. Mit „Rückgängig“ kommt alles Archivierte zurück.
Notizen zu Objekt, Einheit und Mietverhältnis
Im Objekt unter „Notizen“ halten Sie Absprachen und Telefonate fest. Jede Notiz zeigt, wer sie wann geschrieben hat; die neueste steht oben, angeheftete ganz oben. Notizen zu einer Einheit schreiben Sie im Einheiten-Panel, zu einem Mietverhältnis im Mietverhältnis-Panel; der Tab „Notizen“ zeigt alle zusammen. Ändern und löschen kann nur, wer die Notiz geschrieben hat, oder ein Admin. Eine geänderte Notiz ist als „bearbeitet“ markiert, eine gelöschte holen Sie mit „Rückgängig“ zurück. Die Suche findet Notizen ebenfalls.
Titelbild für das Objekt
Klicken oder tippen Sie im Objekt oben links auf das Bild neben dem Namen. Dort wählen Sie „Foto auswählen“, am Handy auch „Foto aufnehmen“ mit der Kamera, oder „Aus vorhandenen Fotos wählen“: Fotos aus der Vermarktung (Exposé), Bilder unter Dokumente und das Objektfoto aus der bisherigen Ansicht. immoflow speichert das Foto verkleinert (höchstens 1280 Pixel, dazu eine kleine Vorschau) und ohne Standort- und Kameradaten. Das Titelbild erscheint in der Objektliste, im Objektkopf, auf dem Start bei „Rendite je Objekt“ sowie in den Unterlagen für die Bank, im Eigentümerbericht und im Exposé als PDF. Ohne Foto zeigt immoflow die Anfangsbuchstaben und die Objektart. Ändern und Entfernen gehen über dasselbe Bild; „Rückgängig“ holt das vorige Foto zurück. Die Fotos liegen wie Ihre Dokumente geschützt in Ihrer Organisation, ohne öffentlichen Link; Leserechte reichen zum Ansehen, nicht zum Ändern. Bitte nur Gebäudefotos ohne erkennbare Personen und ohne Autokennzeichen verwenden.
Bezeichnung wie in der Teilungserklärung
immoflow nummeriert die Einheiten W1, W2 … (Gewerbe G1, Stellplätze S1). Die Bezeichnung ändern Sie direkt in der Tabelle, zum Beispiel in „WE 1“. Danach bietet immoflow an, die übrigen Einheiten genauso zu benennen („Alle umbenennen“). Jede Bezeichnung darf im Objekt nur einmal vorkommen. Bereits angelegte Einheiten ändern Sie im Objekt unter Einheiten.
Gut zu wissen
- Objekte mit Buchungen archivieren Sie, statt sie zu löschen. Buchungen und Dokumente bleiben so nachvollziehbar. Mehr dazu unter Objekt löschen oder archivieren.
Stand: 14.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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