Mieten und Mahnungen
Offene Posten und Mieten des Monats
Jede fällige Miete ist eine Sollstellung. Unter Offene Posten sehen Sie, was noch nicht bezahlt ist, mit Fälligkeit und Mahnstufe.
In immoflow: Buchhaltung › Offene Posten
Schritt für Schritt
Buchhaltung › Offene Posten öffnen.
„Mieten des Monats anlegen“ wählen, falls die Sollstellungen des Monats noch fehlen. Vorhandene werden nicht doppelt angelegt.
Die Liste nach Mietverhältnis oder Fälligkeit durchsehen.
Einen Posten öffnen, um Zahlungen, Mahnstufe und Verlauf zu sehen.
Sonderfälle
Zahlung schon da, Posten trotzdem offen
Dann ist der Umsatz noch nicht zugeordnet. Ordnen Sie ihn unter Umsätze zu; der Posten gilt danach als bezahlt.
Miete wurde geändert
Neue Sollstellungen nutzen die neue Miete. Bereits angelegte Monate bleiben, wie sie sind, damit die Buchhaltung nachvollziehbar bleibt.
Wer hat in welchem Monat gezahlt?
Die Ansicht „Zahlungsübersicht“ zeigt je Mieter die Mieten der letzten 24 Monate als Felder: bezahlt, teilweise bezahlt, offen oder überfällig. Ein Klick auf ein Feld öffnet die Forderungen dieses Monats, „Als Excel“ lädt die Übersicht herunter.
Am Handy als bezahlt markieren
Unten in der Mitte den runden Plus-Knopf antippen und „Zahlung als bezahlt markieren“ wählen. Oben stehen die zuletzt fälligen Forderungen, die Suche findet Mieter, Objekt oder Betrag. „Bezahlt“ bucht den offenen Betrag mit dem heutigen Datum, genau wie „Als bezahlt markieren“ hier in der Liste. „Rückgängig“ in der Meldung nimmt es zurück. Ein anderes Datum wählen Sie in den Offenen Posten über den Kalender neben dem Knopf.
„Zahlt meist am 3.“: der übliche Zahltag
Aus den letzten (höchstens) sechs vollständig bezahlten Monatsmieten ermittelt immoflow, an welchem Tag ein Mieter üblicherweise zahlt (Median, gezählt ab der Fälligkeit). Angezeigt wird das erst ab drei bezahlten Monaten: im Mietkonto des Mietverhältnisses („zahlt meist am 3. (letzte 6 Monate)“) und hier als kleine Zeile unter der Fälligkeit offener Mieten des laufenden Monats. Ist der übliche Tag um mehr als drei Tage überschritten und die Miete noch offen, steht dort „ungewöhnlich spät – zahlt sonst am 3.“. Wer immer am 12. zahlt, bekommt diesen Hinweis also nicht schon am 6. Im Mahnlauf steht beim Mieter „zahlt sonst pünktlich“, wenn das zutrifft. Bei einer Teilzahlung zählt der Tag, an dem die Miete vollständig war. Der Zahltag ist nur für Sie sichtbar: Er ist keine Bewertung des Mieters, steht in keinem Brief und ändert weder Fälligkeit noch Mahnstufen. Zahlt jemand dauerhaft später, legen Sie den Zahlungstag fest.
Mietkonto eines Mieters
Im Mietverhältnis steht das Mietkonto: je Monat Soll, Bezahlt, Offen und der laufende Stand. Über „Exportieren“ laden Sie es als Excel, CSV oder PDF herunter, etwa für ein Gespräch mit dem Mieter.
Mieterkonto als PDF an den Mieter
Im Mietkonto des Mietverhältnisses „Mieterkonto als PDF“ wählen, dann den Zeitraum: dieses Jahr, Vorjahr oder frei. Das PDF trägt Ihren Briefkopf und listet jede Buchung mit Datum, Buchungstext, Soll, Haben und Saldo, dazu Anfangs- und Endsaldo. „Per E-Mail senden“ verschickt es wie jeden Brief: Adressen auf der Sperrliste bekommen nichts, der Versand steht im Verlauf unter Briefe. „PDF erstellen“ legt es für den Postweg in Dokumente ab, „Vorschau“ zeigt es nur an. Noch nicht zugeordnete Zahlungen fehlen; ordnen Sie sie vorher zu.
Saldenbestätigung
Haken Sie „Als Saldenbestätigung“ an, steht im Brief zusätzlich ein Satz wie „Stand Ihres Mietkontos zum 31.12.2026: 120,00 € offen.“ Der Satz nennt nur den Stand; eine Erklärung des Mieters fordert er nicht an. Für alle Mieter eines Objekts auf einmal: Objekt › Mietverhältnisse › „Mieterkonten als PDF“ erstellt eine Datei zum Drucken.
Gut zu wissen
- Den Überblick über alle Mieteingänge des Monats zeigt auch die Start-Ansicht.
- Filter und Objekt bleiben für das nächste Öffnen eingestellt. „Filter zurücksetzen“ zeigt wieder alle Posten; ein Link mit eigenen Filtern, etwa von der Startseite, geht vor.
Stand: 14.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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