Erste Schritte
Mitten im Jahr starten oder übernehmen
Haben Sie ein Objekt mitten im Jahr gekauft oder starten Sie erst jetzt mit immoflow, sollen ältere Mieten nicht als offen erscheinen. Dafür gibt es „Buchhaltung beginnt am“ und „Mieten nachtragen und abhaken“.
In immoflow: Buchhaltung › Offene Posten › „…“ › Mieten nachtragen und abhaken
Schritt für Schritt
Legen Sie Objekt und Mietverhältnisse an (siehe Objekt anlegen).
Öffnen Sie Buchhaltung › Offene Posten, dann „…“ (Weitere Aktionen) › „Mieten nachtragen und abhaken“.
Wählen Sie das Objekt. Tragen Sie bei „Eigentumsübergang / Buchhaltung beginnt am“ den Stichtag ein. „Für alle Mietverhältnisse des Objekts setzen“ übernimmt ihn überall.
Die Liste zeigt je Monat den Zustand „noch offen“, „nicht geführt“ oder „fehlt“. Markieren Sie die Zeilen, über die Sie entscheiden.
Wählen Sie „Als bezahlt abhaken“, „Nachtragen, offen lassen“ oder „Nicht führen“.
Prüfen Sie das Ergebnis. Jede Aktion lässt sich mit „Rückgängig“ zurücknehmen.
Ergebnis
Mieten vor dem Stichtag stören die offenen Posten nicht mehr. Ab dem Stichtag führt immoflow die Mieten wie gewohnt.
Sonderfälle
Nur ein Mietverhältnis
Im Mietverhältnis steht „Buchhaltung beginnt am“ im Bereich „Miete“. Bei nachgetragenen früheren Mietverhältnissen gibt es das Feld nicht. Fallen durch ein späteres Datum schon angelegte Mieten weg, zeigt immoflow sie vor dem Speichern und fragt nach.
„Als bezahlt abhaken“ bucht eine Einnahme
Die Aktion bucht je Monat eine Einnahme am Fälligkeitstag. Nutzen Sie sie nur für Geld, das Sie selbst erhalten haben. Zur steuerlichen Behandlung fragen Sie Ihre Steuerberatung.
Monat liegt in einer gebuchten Nebenkostenabrechnung
Dort steht die Vorauszahlung als nicht gezahlt und damit schon in der Nachzahlung. „Nachtragen, offen lassen“ schließt diesen Anteil, offen bleibt die übrige Miete. „Als bezahlt abhaken“ bucht die ganze Miete, die Nachzahlung ist dann zu hoch: Dafür erstellen Sie eine Korrektur der Abrechnung. Ältere Fälle stehen im Schritt „Buchen“ der Abrechnung mit dem Knopf „Vorauszahlung ersetzen“.
Miete ging noch an den Voreigentümer
Wählen Sie „Nicht führen“. Die Miete wird storniert, es entsteht keine Buchung.
Mieter ist schon ausgezogen
Ehemalige Mieter tragen Sie im Objekt unter Mietverhältnisse mit „Früheres Mietverhältnis nachtragen“ ein.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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