WEG-Verwaltung
Was die WEG-Verwaltung heute kann
Die WEG-Verwaltung gehört zu immoflow und ist je Objekt wählbar. Dieser Überblick nennt den Funktionsumfang und verweist auf die Artikel mit den Schritten.
In immoflow: WEG-Verwaltung
Schritt für Schritt
Ein Objekt als WEG-Verwaltung anlegen oder ein vorhandenes Objekt umstellen, siehe WEG-Verwaltung für ein Objekt einschalten.
Im Bereich „WEG-Verwaltung“ alle Gemeinschaften mit dem nächsten Schritt ansehen.
Der Karte „Ihre Schritte in der WEG-Verwaltung“ folgen: Anteile und Eigentümer erfassen, Erhaltungsrücklage anlegen, Wirtschaftsplan beschließen, Hausgeld-Soll erzeugen. Danach zeigt die Karte „Einrichtung abgeschlossen“.
Eigentümerversammlung und Jahresabrechnung stehen getrennt darunter unter „Im Laufe des Jahres“: die Jahresabrechnung ab dem 1. Januar für das abgelaufene Wirtschaftsjahr, die Versammlung mit ihrem Termin oder „Noch nicht geplant“. „Jetzt erledigen“ erscheint dort erst, wenn die Jahresabrechnung fällig ist.
Sonderfälle
Anteile und Eigentümer
Das Panel „Anteile und Eigentümer“ zeigt alle Einheiten mit MEA und Eigentümer auf einer Seite, siehe Anteile und Eigentümer erfassen.
Wirtschaftsplan und Hausgeld
Wirtschaftsplan mit Positionen und Verteilungsschlüsseln, Hausgeld je Einheit und Einzelwirtschaftspläne als PDF. Das Hausgeld-Soll erzeugt die Sollstellungen je Einheit und Monat aus dem beschlossenen Plan, Zahlungen ordnen Sie unter Offene Posten zu, siehe Hausgeld berechnen.
Eigentümer-Mahnung
Für offenes Hausgeld, Nachzahlungen und Sonderumlagen erstellen Sie Zahlungserinnerung und Mahnstufen als Briefentwurf.
Nachzahlungen und Sonderumlagen
Nachzahlungen aus der Jahresabrechnung und Sonderumlagen werden Sollstellungen je Einheit. Sie stehen unter Offene Posten wie das Hausgeld, siehe Jahresabrechnung der Gemeinschaft.
Eigentümerwechsel
Der Wechsel wird je Einheit mit Datum erfasst. Offenes Hausgeld ab diesem Datum geht auf den neuen Eigentümer über.
Rücklagen und Vermögensbericht
Rücklagen mit Zuführungen, Entnahmen und Beschluss. Der Vermögensbericht ist ein Bericht in der Jahresabrechnung und nutzt die Zahlen aus den Rücklagen, siehe Erhaltungsrücklage führen.
Jahresabrechnung
Gesamt- und Einzelabrechnung als PDF, Saldenprobe beim Abschließen und „Aus Hausgeld übernehmen“ für Soll und Zahlungen, siehe Jahresabrechnung der Gemeinschaft.
Eigentümerversammlungen
Einladung, Beschlüsse und Beschluss-Sammlung, siehe Eigentümerversammlung planen.
Sondereigentumsverwaltung (SEV)
Wohnungen kennzeichnen Sie je Einheit als SEV. Die Nebenkosten des Mieters füllen Sie aus der Einzelabrechnung vor, siehe Nebenkosten der SEV-Wohnung vorbefüllen.
Rundung und Steuerermäßigung
Die Anteile ergeben jede Position exakt, andere Programme können um wenige Cent abweichen. Für § 35a EStG erscheinen die erfassten Arbeitskosten, getrennt nach haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen.
Mietverwaltung bleibt unberührt
Alles, was Sie als Vermieter nutzen, funktioniert wie bisher. Die WEG-Verwaltung betrifft nur Objekte, die Sie dafür gewählt haben.
Stand: 04.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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