WEG-Verwaltung
Hausgeld berechnen und Hausgeld-Soll erzeugen
Das Hausgeld berechnet immoflow aus den Positionen des Wirtschaftsplans, den Verteilungsschlüsseln und den Werten je Einheit. Aus dem beschlossenen Plan erzeugen Sie die Sollstellungen je Einheit und Monat. Für offenes Hausgeld erstellen Sie die Zahlungserinnerung und die Mahnstufen als Briefentwurf.
In immoflow: Alle Funktionen › Wirtschaftspläne › Hausgeld je Einheit
Schritt für Schritt
Den Wirtschaftsplan öffnen und den Tab „Hausgeld je Einheit“ wählen.
Fehlt dem Plan das Objekt, ordnen Sie es über „Objekt zuordnen“ zu. Ohne Objekt lässt sich nichts verteilen.
Je Einheit Eigentümer und Hausgeld im Monat prüfen.
Fehlen Werte je Einheit, tragen Sie sie im Tab „Verteilerwerte“ ein. Die Änderung wird beim Verlassen des Feldes gespeichert. Für den Schlüssel „Verbrauch“ belegt „Vorjahresverbrauch übernehmen“ die Werte aus der letzten Jahresabrechnung, den Zählerständen des Vorjahres oder dem Vorjahresplan vor und zeigt die Herkunft je Einheit. Fehlen Daten, schätzt immoflow nach Fläche und kennzeichnet das. Gespeichert wird erst mit „Vorschlag speichern“.
Unter „Einzelwirtschaftspläne je Eigentümer“ je Eigentümer „PDF“ wählen, oder „Einzelpläne als PDF“ für alle.
Den Plan als beschlossen markieren, siehe Wirtschaftsplan der Gemeinschaft anlegen.
Im Objekt den Tab „Eigentümer“ öffnen. Bei „Hausgeld-Soll und offene Beträge“ „Hausgeld-Soll erzeugen“ wählen und unter „Bis einschließlich“ den letzten Monat festlegen. Der Schritt steht auch in der Karte „Ihre Schritte in der WEG-Verwaltung“.
Das Panel legt je Einheit und Monat eine Sollstellung mit dem Monatsbetrag des Plans an. Vorhandene Monate bleiben unverändert. Fällig ist das Hausgeld jeweils am Monatsersten.
Zahlungen ordnen Sie wie gewohnt unter Offene Posten zu.
Offenes Hausgeld steht in der Tabelle je Eigentümer und Einheit. In der Spalte „Nächster Schritt“ erstellen Sie die Zahlungserinnerung oder die nächste Mahnung. Sie liegt als Entwurf unter Briefe.
Ergebnis
Die Sollstellungen stehen unter Offene Posten. Die Jahresabrechnung übernimmt Soll und Zahlungen daraus, siehe Jahresabrechnung der Gemeinschaft.
Sonderfälle
Ein Eigentümer mit mehreren Einheiten
Seine Einheiten stehen zusammen in einem Einzelwirtschaftsplan.
Einheit ohne erfassten Eigentümer
Sie bekommt einen eigenen Einzelplan. Ordnen Sie den Eigentümer zu, wenn die Aufstellung zusammengehören soll.
Meldung „Nicht alle Positionen lassen sich verteilen“
Für den gewählten Schlüssel fehlen Werte je Einheit. Bei „Verbrauch“ tragen Sie die geschätzten Werte unter „Verteilerwerte“ ein.
„Hausgeld-Soll erzeugen“ fehlt
Der Knopf erscheint mit Schreibrechten, sobald der Wirtschaftsplan als beschlossen markiert ist. Vorher steht dort, dass Hausgeld-Sollstellungen aus einem beschlossenen Wirtschaftsplan entstehen.
Der Plan hat sich geändert
Vorhandene Monate bleiben beim Erzeugen unverändert. Stornieren Sie die betroffenen Monate unter Offene Posten.
Neues Jahr ohne Wirtschaftsplan
Ohne Plan entsteht im neuen Jahr kein Hausgeld-Soll, von selbst legt immoflow nichts an. Die Karte nennt das und bietet „Plan … nach … fortschreiben“ an: eine Kopie des Vorjahresplans mit dem Status „Fortgeschrieben“, daraus erzeugen Sie das Hausgeld-Soll wie gewohnt. Das ersetzt keinen Beschluss. Beschließt die Gemeinschaft den Plan, markieren Sie ihn als beschlossen.
Sonderumlage
Im Tab „Eigentümer“ wählen Sie „Sonderumlage anlegen“ und tragen Bezeichnung, Gesamtbetrag, Verteilung, Fälligkeit und Beschluss ein. Je Einheit entsteht ein Posten unter Offene Posten, zugeordnet und gemahnt wird wie beim Hausgeld. Solange nichts zugeordnet ist, nimmt „Zurücknehmen“ die Sonderumlage zurück.
Mahnstufen und Fristen
Für das Hausgeld gelten die Mahnstufen, die Sie unter Offene Posten bei „Mahnstufen einstellen“ eingerichtet haben. Je Eigentümer, Einheit und Stufe entsteht ein Brief. Ist eine Stufe noch nicht erreicht, steht der Grund in der Tabelle, zum Beispiel „Noch nicht überfällig“.
Sie sind nur Eigentümer einer Wohnung
Dann kommt die Hausgeldabrechnung von der Verwaltung. Wie Sie sie in Ihre Nebenkosten übernehmen, steht unter Hausgeldabrechnung übernehmen.
Stand: 04.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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