WEG-Verwaltung
Anteile und Eigentümer erfassen
Bei einem Objekt mit WEG-Verwaltung erfassen Sie im Tab „Eigentümer“ die Miteigentumsanteile (MEA) und die Eigentümer aller Einheiten auf einer Seite. Die Tabelle zeigt je Einheit Eigentümer, MEA und das Hausgeld im Monat laut letztem Wirtschaftsplan. Dazu gibt es je Einheit den Schalter „SEV“ und bei einem Wechsel den Knopf „Eigentümerwechsel“.
In immoflow: Objekte › Objekt › Eigentümer
Schritt für Schritt
Das Objekt öffnen und den Tab „Eigentümer“ wählen. Er erscheint bei Objekten mit WEG-Verwaltung. Dieselbe Aufgabe steht als erster Schritt in der Karte „Ihre Schritte in der WEG-Verwaltung“.
„Anteile und Eigentümer“ wählen. Das Panel zeigt alle Einheiten mit MEA und Eigentümer auf einer Seite.
Die Miteigentumsanteile aus der Teilungserklärung eintragen und je Einheit Vorname und Name oder Firma des Eigentümers ergänzen. Wer mehrere Einheiten hält, steht mit demselben Namen mehrmals in der Liste und wird ein Kontakt.
„Speichern“ wählen. Die Tabelle zeigt je Einheit Eigentümer, MEA und Hausgeld im Monat.
Die Summenzeile mit der Teilungserklärung vergleichen. Die MEA sollten zur dort genannten Gesamtzahl passen.
Ein gelber Hinweis nennt, bei wie vielen Einheiten MEA oder Eigentümer fehlen. Klären Sie das, bevor Sie eine Jahresabrechnung anlegen.
„Wirtschaftsplan öffnen“ oder „Wirtschaftsplan anlegen“ führt zum Plan, aus dem das Hausgeld stammt.
Vermieten und rechnen Sie eine Wohnung auch für den Eigentümer ab, schalten Sie in der Spalte „SEV“ den Schalter ein, siehe SEV je Wohnung kennzeichnen.
Ergebnis
Alle Einheiten haben MEA und Eigentümer. Die Karte „Ihre Schritte in der WEG-Verwaltung“ hakt den Schritt ab.
Sonderfälle
Eigentümer fehlt, obwohl der Kontakt existiert
Der Tab zeigt einen Eigentümer nur, wenn der Kontakt (Typ Eigentümer) einer Einheit zugeordnet ist. Sonst steht in der Zeile „–“. Tragen Sie den Eigentümer im Panel „Anteile und Eigentümer“ ein.
Mehrere Eigentümer einer Einheit
Bei Ehepaaren oder Erbengemeinschaften stehen alle Namen mit Komma in einer Zeile.
Liste der bisherigen Verwaltung übernehmen
Haben Sie MEA und Eigentümer als Excel-, CSV- oder PDF-Datei (auch eingescannt), wählen Sie „Eigentümerliste importieren“, siehe Eigentümerliste aus Excel, CSV oder PDF laden.
MEA im Wirtschaftsplan
Den Miteigentumsanteil pflegen Sie im Panel „Anteile und Eigentümer“ oder an der Einheit unter „Angaben bearbeiten“. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Nebenkosten lesen diesen Wert. Im Tab „Verteilerwerte“ können Sie ihn für einen Plan abweichend eintragen, leere Felder übernehmen den Wert der Einheit.
Eigentümerwechsel
In der Zeile der Einheit „Eigentümerwechsel“ wählen, den neuen Eigentümer und „Eigentümer seit“ eintragen und „Wechsel speichern“ wählen. Offenes Hausgeld ab diesem Datum geht auf den neuen Eigentümer über, ältere offene Beträge bleiben beim bisherigen Eigentümer. Nachzahlung und Guthaben einer Jahresabrechnung bleiben bei dem, der am Tag des Beschlusses Eigentümer war. Ein Wechsel mit einem Datum vor dem letzten erfassten Wechsel geht nicht, nehmen Sie den späteren dann zuerst zurück. Die Jahresabrechnung übernimmt den Wechsel, siehe Jahresabrechnung der Gemeinschaft.
Stand: 01.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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