WEG-Verwaltung
WEG-Verwaltung für ein Objekt einschalten
Ob ein Objekt zur Mietverwaltung oder zur WEG-Verwaltung gehört, wählen Sie je Objekt. Beim Anlegen fragt der Assistent zuerst danach, ein vorhandenes Objekt stellen Sie um. Das Objekt zeigt dann die Tabs „Eigentümer“ und „Jahresabrechnung“. Vermieten Sie einzelne Wohnungen zusätzlich für den Eigentümer (Sondereigentumsverwaltung, SEV), kennzeichnen Sie diese Wohnungen später im Tab „Eigentümer“.
In immoflow: WEG-Verwaltung
Schritt für Schritt
Neues Objekt: Im Menü „WEG-Verwaltung“ öffnen und „WEG-Objekt anlegen“ wählen. Legen Sie das Objekt über „Objekte“ an, fragt der Assistent zuerst „Mietverwaltung“ oder „WEG-Verwaltung“. Wählen Sie „WEG-Verwaltung“ und füllen Sie die Angaben aus.
Vorhandenes Objekt: Im Bereich „WEG-Verwaltung“ bei „Vorhandenes Objekt umstellen“ das Objekt wählen und „Zur WEG-Verwaltung“ klicken. Oder in der Objektübersicht unter Stammdaten bei „Verwaltung“ auf „Zur WEG-Verwaltung wechseln“ klicken.
Einheiten, Kontakte und Mietverhältnisse bleiben erhalten. Die Meldung bietet „Rückgängig“ an.
Das Objekt zeigt jetzt die Tabs „Eigentümer“ und „Jahresabrechnung“. Die Karte „Ihre Schritte in der WEG-Verwaltung“ führt von hier durch die Einrichtung.
Der Bereich „WEG-Verwaltung“ listet alle Gemeinschaften mit dem nächsten Schritt. Wirtschaftspläne, Eigentümerversammlungen und Rücklagen öffnen Sie dort unter „Für alle Gemeinschaften“.
Vermieten Sie einzelne Wohnungen für den Eigentümer mit, schalten Sie im Tab „Eigentümer“ den Schalter „SEV“ der Wohnung ein, siehe SEV je Wohnung kennzeichnen.
Ergebnis
Das Objekt läuft in der WEG-Verwaltung. Als Nächstes erfassen Sie Anteile und Eigentümer, siehe Anteile und Eigentümer erfassen.
Sonderfälle
Sie besitzen nur eine Wohnung in der Gemeinschaft
Dann verwaltet jemand anderes die Gemeinschaft. Wählen Sie „WEG-Verwaltung extern“. Das Objekt bleibt ein normales Mietobjekt, und Sie übernehmen nur das Hausgeld in die Nebenkosten, siehe Hausgeldabrechnung der Verwaltung übernehmen. Betreut eine Sondereigentumsverwaltung Ihre Wohnung, heißt die Auswahl „SEV extern (Sondereigentumsverwaltung)“.
Die Auswahl zum Umstellen fehlt
„Vorhandenes Objekt umstellen“ und „Zur WEG-Verwaltung wechseln“ gibt es für Objekte mit mindestens zwei Einheiten und nur mit Schreibrechten in der Organisation.
Die Auswahl gilt für das ganze Objekt
Sie stellen sie am Objekt ein, nicht an einzelnen Einheiten. Eine Wohnung allein ist keine Gemeinschaft. Welche Wohnungen Sie zusätzlich als SEV betreuen, kennzeichnen Sie dagegen je Wohnung.
Der Bereich WEG fehlt unter „Alle Funktionen“
Er erscheint, sobald ein Objekt zu einer WEG gehört. Sonst blenden Sie ihn dort mit „WEG-Funktionen einblenden“ ein. Bereits erfasste Mietverhältnisse bleiben im Objekt erreichbar.
Stand: 01.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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