WEG-Verwaltung
Eigentümerliste aus Excel, CSV oder PDF laden
Haben Sie von der bisherigen Verwaltung eine Liste mit Einheiten, Miteigentumsanteilen und Eigentümern, übernehmen Sie sie in einem Schritt. immoflow liest Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods), CSV und PDF, auch eingescannt. Sie sehen jede Einheit vor der Übernahme, eingetragene Eigentümer ändert immoflow nur nach Ihrer Wahl.
In immoflow: Objekte › Objekt › Eigentümer › Eigentümerliste importieren
Schritt für Schritt
Das Objekt in der WEG-Verwaltung öffnen, den Tab „Eigentümer“ wählen und „Eigentümerliste importieren“ klicken. Dieselbe Funktion steht unter Import & Export bei „WEG: Eigentümerliste“.
Die Datei in das Feld ziehen oder „Datei auswählen“ klicken. Eine Vorlage bekommen Sie mit „Beispieldatei (.csv)“.
Unter „Zuordnen“ prüfen, welche Spalte welches Feld füllt: Einheit, MEA, Anrede, Vorname, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail, IBAN und Eigentumsbeginn. Erkannte Spalten sind markiert, Sie können jede Zuordnung ändern. Nötig sind die Einheit und der Name oder der MEA.
„Weiter zur Prüfung“ wählen. Die Übersicht nennt neue Eigentümer, schon vorhandene Kontakte und die Summe der MEA danach. Fehler und Hinweise stehen darunter, mit „Fehlerliste herunterladen (.csv)“ korrigieren Sie die Datei in Excel.
Hat eine Einheit schon andere Eigentümer, steht sie auf „Nicht ändern“. Wählen Sie dort „Als Miteigentümer ergänzen“ oder „Eigentümerwechsel ab …“, wenn die Datei das richtige Datum im Eigentumsbeginn hat.
„… Einheiten übernehmen“ klicken. Die Meldung bietet „Rückgängig“ an.
Ergebnis
Die Einheiten haben MEA und Eigentümer, die Kontakte stehen unter Kontakte (Typ Eigentümer). Der Import steht unter Import & Export › Letzte Importe und lässt sich dort zurücknehmen.
Sonderfälle
Liste als PDF oder Scan
Ziehen Sie die PDF-Datei in das Feld. immoflow liest die Tabelle direkt in Ihrem Browser, auch einen Scan oder eine quer eingescannte Seite; die Datei verlässt Ihren Rechner nicht. Je Seite dauert das einige Sekunden. Danach sehen Sie die Tabelle mit Einheit, MEA, Anrede, Name, Straße, PLZ, Ort, E-Mail und dem Hausgeld laut Liste. Unsicher gelesene Felder sind gelb, E-Mail-Adressen immer. Korrigieren Sie sie direkt in der Tabelle oder markieren Sie ein gelbes Feld, das stimmt, mit dem Haken als geprüft; falsch erkannte Zeilen wählen Sie ab. Eine Liste ohne Tabellenkopf mit einem Block je Einheit (Einheit und Eigentümer in der ersten Zeile, darunter die Anschrift) liest immoflow Block für Block; ist auch das nicht sicher möglich, liefern Sie die Liste bitte als Tabelle oder als Excel. Ergeben die MEA eine runde Summe wie 1.000 und ist nichts mehr gelb, geht es mit „Weiter zur Zuordnung“ weiter; sonst bestätigen Sie, dass Sie die Tabelle mit dem Original verglichen haben. Das Hausgeld laut Liste dient nur dem Abgleich: In immoflow ergibt es sich aus dem Wirtschaftsplan. Stehen MEA oder Hausgeld in einer zweiten Tabelle ohne Einheit, ordnet immoflow sie der Reihe nach zu und markiert sie.
Ehepaar oder mehrere Eigentümer
Schreiben Sie jeden Eigentümer in eine eigene Zeile mit derselben Einheit, oder lassen Sie die Einheit in der Zeile darunter leer. Zwei Namen in einer Zelle trennen Sie mit Semikolon. „Max und Erika Muster“ in einer Zelle wird ein Kontakt.
Wie immoflow vorhandene Kontakte erkennt
Ein Eigentümer ist schon da, wenn E-Mail oder IBAN gleich sind oder der Name gleich ist und die E-Mails sich nicht widersprechen. Dann legt immoflow keinen zweiten Kontakt an, sondern verknüpft die Einheit. Steht die Person nur als Mieter oder Dienstleister in immoflow, kommt ein Hinweis und ein eigener Eigentümer-Kontakt.
Einheit unbekannt
Der Import legt keine Einheiten an. Legen Sie fehlende Einheiten zuerst am Objekt an oder schreiben Sie die Bezeichnung so wie in immoflow, z. B. „W1“ statt „Wohnung 1“. Einheiten mit Fehler werden übersprungen, die übrigen übernommen.
Summe der MEA passt nicht
Ergibt die Summe keine runde Zahl wie 1.000 oder 10.000, zeigt die Prüfung einen Hinweis. Vergleichen Sie die Werte mit der Teilungserklärung. Ein MEA wie „250/1000“ wird als 250 gelesen.
Rückgängig machen
Unter Import & Export › Letzte Importe „Rückgängig“ wählen. Neue Eigentümer werden archiviert, Verknüpfungen und MEA zurückgesetzt, Eigentümerwechsel zurückgenommen. Was danach bearbeitet wurde oder schon Hausgeld-Sollstellungen hat, bleibt, die Meldung nennt den Grund. Wiederherstellen gibt es bei diesem Import nicht, importieren Sie die Datei dann erneut.
Eigentumsbeginn
Wählen Sie bei einer Einheit „Eigentümerwechsel ab …“, gilt der Eigentumsbeginn als Tag des Wechsels. Bekommt eine Einheit ohne Wechsel einen neuen Eigentümer, schreibt immoflow den Eigentumsbeginn als Notiz an den neuen Kontakt, etwa „Eigentümer seit 01.03.2019 (Einheit W1, laut importierter Eigentümerliste)“. Ein schon vorhandener Kontakt bleibt unverändert. Für Hausgeld und Jahresabrechnung zählt nur ein Eigentümerwechsel.
Stand: 07.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Lieber selbst ausprobieren?
In der Live-Demo sehen Sie die Software mit Beispieldaten, ganz ohne Registrierung.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.