WEG-Verwaltung
Wirtschaftsplan der Gemeinschaft anlegen
Der Wirtschaftsplan ist der Jahresplan der Gemeinschaft: geplante Kosten und Zuführung zur Rücklage, verteilt auf die Einheiten. Daraus berechnet immoflow das Hausgeld je Einheit. Sonstige Einnahmen wie Zinsen senken es.
In immoflow: Alle Funktionen › Wirtschaftspläne
Schritt für Schritt
Wirtschaftspläne öffnen und „Wirtschaftsplan anlegen“ wählen. Im Objekt führt auch der Schritt „Wirtschaftsplan beschließen“ der Karte „Ihre Schritte in der WEG-Verwaltung“ hierher.
Jahr, Bezeichnung und das Objekt der Gemeinschaft angeben. Der Plan beginnt als Entwurf.
Im Tab „Positionen“ mit „Position hinzufügen“ die Zeilen erfassen: Ausgabe oder Einnahme, Bezeichnung, geplanter Betrag im Jahr und Verteilungsschlüssel. Das Hausgeld tragen Sie nicht als Einnahme ein, es ergibt sich aus den Ausgaben. Als Einnahme gehören nur sonstige Einnahmen in den Plan, etwa Zinsen oder Miete für Gemeinschaftsflächen.
Für die Rücklage eine Ausgabe mit „Zuführung zur Rücklage“ anlegen. Dafür muss unter Rücklagen schon eine Rücklage des Objekts existieren.
Den Tab „Hausgeld je Einheit“ ansehen. Dann im Menü „Weitere Aktionen“ „Als beschlossen markieren“ wählen.
Ergebnis
Der Plan gilt als beschlossen. Hausgeld je Einheit und Einzelwirtschaftspläne stehen bereit, das Hausgeld-Soll lässt sich erzeugen, siehe Hausgeld berechnen. Die Jahresabrechnung belegt ihr Vorschuss-Soll aus dem Plan vor, „Aus Hausgeld übernehmen“ ersetzt es durch die Sollstellungen.
Sonderfälle
Beschlossenen Plan noch ändern
Ein beschlossener Plan ist gesperrt. Über „Wieder als Entwurf bearbeiten“ öffnen Sie ihn erneut.
Plan fürs Folgejahr
„Ins Jahr … übernehmen“ kopiert den Plan als Entwurf. Passen Sie danach Beträge und Werte an. Liegt noch kein neuer Beschluss vor, schreiben Sie den Plan im Objekt fort, siehe Hausgeld berechnen.
Hausgeld gilt erst ab einem anderen Tag
Unter „Weitere Angaben“ tragen Sie Beschlussdatum, „Hausgeld gilt ab“ und den Beschluss ein, etwa „TOP 4, Eigentümerversammlung vom 12.05.2026“. Standard ist der 1. Januar.
Fehlbetrag
Sind die Ausgaben höher als die Einnahmen, zeigt der Plan einen Fehlbetrag. Das ist der Normalfall: Den Fehlbetrag zahlen die Eigentümer als Hausgeld, verteilt nach den Schlüsseln der Ausgaben.
Hausgeld als Einnahme eingetragen
Eine Einnahme „Hausgeld“, „Wohngeld“ oder „Vorschüsse“ senkt das berechnete Hausgeld um genau ihren Betrag. immoflow warnt deshalb beim Speichern und markiert solche Zeilen im Tab „Positionen“. Meint die Zeile das Hausgeld der Eigentümer, archivieren Sie sie. Ist es wirklich eine sonstige Einnahme, bestätigen Sie das im Panel.
Heizkosten nach Fläche und Verbrauch schätzen
Wählen Sie bei der Heizkosten-Position den Schlüssel „Verbrauch“ und darunter die „Aufteilung Heizkosten“, von 50 % Grundkosten / 50 % Verbrauch bis 30 % Grundkosten / 70 % Verbrauch (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV). Die Grundkosten verteilt immoflow nach Wohn-/Nutzfläche, die Verbrauchskosten nach den Verbrauchswerten im Tab „Verteilerwerte“. Dort holt „Vorjahresverbrauch übernehmen“ den Verbrauch aus dem Vorjahr. Eine Einheit ohne Verbrauchswert trägt nur ihre Grundkosten. Hausgeld je Einheit, Einzelwirtschaftsplan und PDF zeigen beide Teile. Ohne Aufteilung rechnet die Zeile wie bisher ganz nach Verbrauch, ein beschlossener Plan bleibt, wie er beschlossen ist.
Pflicht zu 70 % nach Verbrauch
Wählen Sie weniger als 70 % nach Verbrauch, zeigt immoflow einen gelben Hinweis: In Gebäuden, die die Wärmeschutzverordnung von 1994 nicht erfüllen, mit Öl oder Gas beheizt werden und überwiegend gedämmte Heizungsrohre haben, sind 70 % vorgeschrieben (§ 7 Abs. 1 Satz 2 HeizkostenV). Der Hinweis sperrt nichts. Treffen die Merkmale zu, wählen Sie „30 % Grundkosten / 70 % Verbrauch“. Bitte im Einzelfall prüfen.
Warmwasser als eigene Position
Legen Sie für das Warmwasser eine eigene Ausgabe an, etwa „Warmwasser“, und wählen Sie den Schlüssel „Verbrauch Warmwasser“. Darunter wählen Sie die „Aufteilung Warmwasserkosten“, wie bei der Heizung von 50/50 bis 30/70 (§ 8 Abs. 1 HeizkostenV). Im Tab „Verteilerwerte“ bekommt das Warmwasser eine eigene Spalte, getrennt vom Verbrauch der Heizung. „Vorjahresverbrauch Warmwasser übernehmen“ holt die Werte aus den Warmwasserzählern des Vorjahres oder aus dem Vorjahresplan. Hausgeld je Einheit, Einzelwirtschaftsplan und Gesamt-PDF zeigen den Anteil „davon Warmwasser“. Wie viel der Kosten der Heizanlage auf das Warmwasser entfällt (§ 9 HeizkostenV), schätzen Sie selbst, etwa nach der letzten Heizkostenabrechnung. Eine bisherige Zeile „Warmwasser“ mit dem Schlüssel „Verbrauch“ rechnet unverändert weiter. Bitte im Einzelfall prüfen.
Stand: 06.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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