WEG-Verwaltung
Eigentümerversammlung planen und protokollieren
Eine Eigentümerversammlung planen Sie mit Tagesordnung und Teilnehmerliste. Sie laden mit einem PDF ein, erfassen die Stimmen und halten das Ergebnis im Protokoll fest. Beschlüsse tragen Sie in die Beschluss-Sammlung ein.
In immoflow: Alle Funktionen › Eigentümerversammlungen
Schritt für Schritt
Eigentümerversammlungen öffnen und „Versammlung planen“ wählen. Im Objekt führt auch „Planen“ bei „Eigentümerversammlung“ unter „Im Laufe des Jahres“ hierher. Titel, Objekt (WEG), Datum, Ort und Stimmrecht angeben.
Im Reiter „Tagesordnung“ die Punkte anlegen. Je Punkt wählen Sie „Beschluss“ oder „Nur Information“ und tragen Beschlussvorschlag und erforderliche Mehrheit ein.
Im Reiter „Teilnahme“ mit „Aus Einheiten übernehmen“ die Teilnehmerliste mit MEA anlegen.
In der Tagesordnung „Einladung erstellen“ wählen. Das PDF enthält Tagesordnung und Vollmachtsvordruck. Auf Wunsch legen Sie Briefentwürfe an und die Einladung in Dokumente ab.
In der Versammlung Anwesenheit setzen und im Reiter „Abstimmung“ je Punkt die Stimmen erfassen. Das Ergebnis wird berechnet, „Ergebnis von Hand“ ist möglich.
Im Reiter „Protokoll“ die Niederschrift schreiben und „Protokoll als PDF“ erzeugen. Angenommene oder abgelehnte Beschlüsse tragen Sie mit „In Beschluss-Sammlung eintragen“ ein.
Sonderfälle
Einladungsfrist
Die App rechnet mit 21 Tagen zwischen Versand und Versammlung und zeigt die Frist an. Gilt in Ihrer Gemeinschaft eine andere Frist, planen Sie den Versand entsprechend.
Stimmrecht
Standard ist das Kopfprinzip. Objektprinzip oder Wertprinzip (MEA) wählen Sie nur, wenn Ihre Gemeinschaftsordnung es vorsieht.
Doppelt qualifizierte Mehrheit
Die App rechnet mit mehr als zwei Dritteln der abgegebenen Stimmen und der Hälfte aller Miteigentumsanteile. Punkte, die noch zu klären sind, markieren Sie mit „Bitte prüfen“ und halten unter „Was ist zu prüfen?“ den Grund fest. Der Hinweis erscheint im Protokoll.
Vertretung per Vollmacht
Beim Teilnehmer wählen Sie „Vertreten“ und tragen unter „Vertreten durch (Vollmacht)“ die Person ein. Die Stimmen laufen auf die Einheit.
Stand: 04.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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