WEG-Verwaltung
Erhaltungsrücklage führen
Der Stand der Rücklage ergibt sich aus Eröffnungssaldo und Buchungen. Zuführungen, Entnahmen und der Vermögensbericht arbeiten mit denselben Zahlen.
In immoflow: Alle Funktionen › Rücklagen
Schritt für Schritt
Rücklagen öffnen und „Rücklage anlegen“ wählen. Bezeichnung, Objekt (Eigentümergemeinschaft), Eröffnungssaldo und Datum eintragen.
Im Wirtschaftsplan eine Ausgabe mit „Zuführung zur Rücklage“ anlegen und den Plan als beschlossen markieren.
In der Rücklage „Zuführungen aus Hausgeld buchen“ wählen und die Monate ankreuzen, deren Hausgeld eingegangen ist.
Zinsen, Gebühren und weitere Einzahlungen mit „Buchung erfassen“ eintragen. Die Art ist Einzahlung, Entnahme, Zinsen, Kapitalertragsteuer und Soli oder Gebühr.
Bei einer Entnahme den Beschluss angeben, zum Beispiel „TOP 5, ETV 12.05.2026“.
Im Reiter „Vermögensbericht“ das Jahr wählen. Gibt es für das Jahr eine Jahresabrechnung, führt „Zum Vermögensbericht“ zum vollständigen Bericht dort. Sonst tragen Sie optional das wesentliche Gemeinschaftsvermögen ein und laden den Bericht als PDF oder CSV.
Ergebnis
Sie sehen den aktuellen Stand, den Verlauf je Monat und eine Jahresübersicht der Rücklage.
Sonderfälle
Monat schon gebucht
Gebuchte Monate sind mit „gebucht“ markiert und lassen sich nicht doppelt buchen. Monate vor „Hausgeld gilt ab“ sind gesperrt.
Zinsen und Kapitalertragsteuer
Buchen Sie die Zinsen mit dem Betrag vor Steuer und die einbehaltene Kapitalertragsteuer samt Soli als eigene Buchung der Art „Kapitalertragsteuer und Soli“, wie sie auf dem Kontoauszug steht. Der Bericht zeigt sie dann in einer eigenen Zeile. immoflow rechnet die Steuer nicht aus.
Entnahme ohne Beschluss
Der Bericht weist Entnahmen ohne Beschluss-Angabe aus. Ergänzen Sie den Beschluss in der Buchung.
Mehrere Rücklagen im Objekt
Das PDF enthält alle Rücklagen des Objekts. Der Text zum Gemeinschaftsvermögen wird nicht gespeichert, tragen Sie ihn bei jedem Export neu ein.
Abweichung von Soll und Ist
Der Bericht stellt die Zuführung laut Wirtschaftsplan der Zuführung aus dem Hausgeld gegenüber.
Gemeinschaft mit eigenem Rücklagenkonto
Liegen die Umsätze des Rücklagenkontos in immoflow, übernehmen Sie Zuführungen, Zinsen, Steuer und Entnahmen mit „Aus Rücklagenkonto übernehmen“, statt sie abzutippen.
Stand: 01.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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