Vermietung und Mieter-Service
Wartung und Prüfungen planen
Unter Wartung planen Sie wiederkehrende Prüfungen mit Intervall und nächster Fälligkeit. Nach der Wartung dokumentieren Sie die Durchführung und hängen die Rechnung an.
In immoflow: Alle Funktionen › Wartung
Schritt für Schritt
Alle Funktionen › Wartung öffnen und „Wartung anlegen“ wählen. Art (zum Beispiel Heizungswartung, Rauchmelder-Prüfung, Legionellenprüfung), Titel, „Intervall (Monate)“ und „Nächste Fälligkeit“ eintragen.
Objekt, Einheit, Dienstleister und geschätzte Kosten je Termin ergänzen. Zur Wahl stehen die Kontakte mit der Rolle „Dienstleister“, siehe Dienstleister in Wartung und Schaden wählen.
Kurz vor der Fälligkeit „Aufgabe anlegen“ wählen. Den Vorlauf legen Sie unter „Weitere Angaben“ bei „Vorlauf der Aufgabe (Tage)“ fest.
Nach der Wartung im Tab „Durchführungen“ „Als erledigt dokumentieren“ wählen. „Durchgeführt am“, Kosten, „Durchgeführt von“ und Notiz eintragen, bei Bedarf „Rechnung anhängen“, dann „Erledigt speichern“.
Ergebnis
immoflow zeigt den nächsten Termin und nimmt die Wartung in den Fristenkalender auf. Die angehängte Rechnung liegt auch unter Dokumente.
Sonderfälle
Aufgabe für den nächsten Termin
Beim Dokumentieren können Sie „Aufgabe für den nächsten Termin anlegen“ anhaken. So steht der Folgetermin sofort auf Ihrer Liste.
Wartung pausieren
Bei „Weitere Angaben“ stellen Sie den Status auf „Pausiert“, etwa wenn die Anlage stillgelegt ist. Archivieren geht über das Menü.
Früher oder später durchgeführt
Tragen Sie bei „Zuletzt durchgeführt“ das echte Datum ein. immoflow zeigt, wann der nächste Termin nach dem Intervall wäre. Eine falsche Durchführung nehmen Sie mit „Durchführung zurückgenommen“ in der Meldung oder in der Liste zurück.
Wartungsplan aus Vorlage
Im Menü „…“ der Seite Wartung oder im Objekt unter „…“ wählen Sie „Wartungsplan aus Vorlage“ und das Objekt. immoflow listet übliche Wartungen wie Rauchwarnmelder, Heizung, Schornsteinfeger, Dachrinne oder Aufzug. Vorausgewählt ist nur, was zu den Objektdaten passt, etwa Heizungsart, Aufzug oder Zahl der Einheiten. Was nicht hinterlegt ist, bleibt ohne Haken. Unter jeder Wartung steht der Grund.
Mit einem Klick anlegen
Bei jeder gewählten Wartung passen Sie bei Bedarf „Intervall (Monate)“, „Erster Termin“ und Dienstleister an, dann „Wartungen anlegen“. Gibt es am Objekt schon eine Wartung mit gleichem Namen, steht sie als „Schon angelegt“ da und wird übersprungen. Danach sehen Sie das Ergebnis. „Rückgängig“ archiviert die eben angelegten Wartungen wieder.
Welche Prüfungen Pflicht sind
Die Intervalle in immoflow und in den Vorlagen sind übliche Vorschläge, keine Rechtsauskunft. Welche Prüfungen für Ihr Objekt vorgeschrieben sind und wie oft, regeln Landesrecht, Verordnungen, Herstellerangaben und Versicherer. Prüfen Sie das im Einzelfall.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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