Vermietung und Mieter-Service
Fristenkalender und Aufgaben nutzen
Der Fristenkalender sammelt Termine aus der ganzen App: Kündigungsfristen, Vertragsenden, Mietanpassungen, Wartung, Nebenkosten, Versicherungen und Aufgaben. Eigene Termine legen Sie als Aufgabe an.
In immoflow: Alle Funktionen › Fristenkalender
Schritt für Schritt
Alle Funktionen › Fristenkalender öffnen. Die Kacheln zeigen „Überfällig“, „Nächste 7 Tage“ und „Nächste 30 Tage“. Den Zeitraum wählen Sie von 30 Tagen bis 12 Monaten.
Nach „Art der Frist“, Objekt oder Suchbegriff filtern. „Nur überfällig“ zeigt, was schon vorbei ist.
Zwischen „Liste“ und „Monatsübersicht“ wechseln. Eine Frist anklicken öffnet den zugehörigen Eintrag, zum Beispiel das Mietverhältnis.
Für Ihren eigenen Kalender „In Kalender übernehmen“ wählen, die Erinnerung einstellen und „Kalenderdatei laden (.ics)“ klicken. Die Datei öffnen Sie in Outlook oder Apple Kalender, in Google Kalender unter Einstellungen › „Importieren und exportieren“.
Für eigene Termine „+ Neu“ › „Aufgabe“ wählen oder unter Alle Funktionen › Aufgaben „Aufgabe anlegen“: Titel, „Fällig am“, „Zuständig“, Priorität und Objekt eintragen.
Bei Bedarf „Wiederholung“ einstellen, zum Beispiel „Jedes Jahr“. Wird die Aufgabe erledigt, legt immoflow den nächsten Termin an.
Sonderfälle
Termine in den eigenen Kalender
„In Kalender übernehmen“ lädt alle kommenden Fristen Ihrer Auswahl als Kalenderdatei (.ics). Zeitraum, „Art der Frist“, Objekt und Suche bestimmen, was in der Datei steht; überfällige Fristen bleiben draußen. Jede Frist wird ein Ganztagstermin mit Erinnerung, standardmäßig 7 Tage vorher um 9:00 Uhr. Eine einzelne Frist übernehmen Sie über das Menü „…“ der Zeile mit „Zum Kalender hinzufügen“.
Mieternamen im Kalender
Standardmäßig stehen im Termin nur Objekt, Einheit und Art der Frist, zum Beispiel „Kündigungsfrist – Musterstraße 12 · EG links“. Mit dem Häkchen „Mieternamen übernehmen“ kommt der Name dazu. Bedenken Sie: Ein Kalender wird oft geteilt oder mit dem Handy synchronisiert. Kautionsbeträge stehen nie im Termin.
Termine ändern sich
Die Datei ist ein Stand vom Tag des Ladens. Ändert sich eine Frist in immoflow, laden Sie die Datei neu und öffnen sie wieder. Jede Frist hat eine feste Kennung, deshalb legen die meisten Kalender den Termin dann nicht doppelt an. Ein automatisch aktualisiertes Kalender-Abo gibt es noch nicht.
Zinsbindung von Darlehen
Das Ende der Zinsbindung steht als Frist „Zinsbindung endet“ im Fristenkalender, 12 Monate vorher kommt „Anschlussfinanzierung prüfen“. Beide übernehmen Sie wie jede Frist in Ihren Kalender. Zusätzlich wählen Sie unter Erweiterte Finanzen › „Darlehen“ im Menü „…“ eines Darlehens „Zinsbindung in Kalender“: Dieser Termin erinnert 180 und 30 Tage vorher an die Anschlussfinanzierung.
NK-Frist außerhalb von immoflow erledigt
Bei Fristen der Nebenkostenabrechnung wählen Sie im Menü „Schon erledigt (außerhalb immoflow)“ oder „Nicht relevant“. Mit „Rückgängig“ holen Sie die Frist zurück.
Aufgaben im Team
In Aufgaben filtern Sie nach „Mir zugewiesen“ oder „Nicht zugewiesen“. So sieht jeder, was bei ihm liegt.
Kündigungsfristen sind berechnet
immoflow berechnet sie nach den üblichen Regeln für Wohnraum. Feiertage sind nicht berücksichtigt. Prüfen Sie wichtige Fristen im Einzelfall.
Wiedervorlage aus einem Brief
Eine Wiedervorlage, die Sie an einem Brief setzen, ist eine Aufgabe der Art „Wiedervorlage“ mit Fälligkeitsdatum. Sie steht deshalb hier im Fristenkalender und in Aufgaben. Erledigen Sie sie dort oder am Brief mit dem Haken; beides ist dasselbe.
Stand: 14.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Lieber selbst ausprobieren?
In der Live-Demo sehen Sie die Software mit Beispieldaten, ganz ohne Registrierung.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.