Mieten und Mahnungen
Mietminderung erfassen
Mindert ein Mieter die Miete, erfassen Sie das im Mietverhältnis oder an der Schadensmeldung mit „Mietminderung erfassen“. immoflow zeigt den geminderten Betrag im Mietkonto und in den Offenen Posten als Minderung, nicht als Rückstand. Ob und in welcher Höhe gemindert werden darf, prüft immoflow nicht.
In immoflow: Objekte › Mietverhältnisse
Schritt für Schritt
Den Mangel unter Alle Funktionen › Schadensmeldungen mit „Schaden melden“ erfassen, mit Fotos und dem Mietverhältnis.
Im Mietverhältnis oder in der Schadensmeldung „Mietminderung erfassen“ wählen.
Den Zeitraum eintragen. „Gemindert bis“ bleibt leer, solange kein Ende feststeht.
Die Höhe angeben: entweder einen Betrag je Monat oder einen Prozentsatz. Beim Prozentsatz wählen Sie selbst die Bezugsgröße, die Gesamtmiete oder die Kaltmiete. immoflow schlägt keinen Satz vor.
Den Stand wählen: vom Mieter geltend gemacht, anerkannt oder strittig. Die Vorschau zeigt, wie viel in den vorhandenen Monaten gemindert wird.
Speichern. Die gekürzte Zahlung des Mieters ordnen Sie wie gewohnt unter Buchhaltung › Umsätze zu.
Sonderfälle
Was „geltend gemacht“ und „anerkannt“ bewirken
immoflow verrechnet den geminderten Betrag jedes Monats mit der Miete. Er steht im Mietkonto in der Spalte Minderung und am offenen Posten als Minderung. Erinnerungen, Mahnungen und der Mieteingangsbericht zählen ihn nicht als Rückstand. Die Sollstellung selbst bleibt unverändert.
Strittige Minderung
Bei „strittig“ verrechnet immoflow nichts, der volle Betrag bleibt offen. Beim Speichern setzen Sie auf Wunsch eine Mahnsperre mit dem Grund „Streit oder Mietminderung“. Sie gilt für das ganze Mietverhältnis, höchstens zwei Jahre.
Der Schaden ist behoben
Ist die Schadensmeldung erledigt, fragt immoflow im Mietverhältnis und an der Meldung, ob die Minderung zum Tag der Behebung endet. Sie können sie auch selbst mit „Beenden“ abschließen.
Mieter zahlt trotzdem voll
Verrechnet wird höchstens, was noch offen ist. Ist eine Miete schon voll bezahlt, bleibt dort nichts als Minderung stehen. Ordnet immoflow eine volle Zahlung nur zum Teil zu, passen Sie die Minderung an oder beenden sie.
Nebenkostenabrechnung und Umsatzsteuer
Die Minderung ist keine Zahlung. Die Nebenkostenabrechnung zählt weiter nur tatsächlich gezahlte Vorauszahlungen, die Umsatzsteuer-Auswertung zählt sie ebenfalls nicht. Ob die Minderung dort zu berücksichtigen ist, lassen Sie bitte fachlich prüfen.
Ob die Minderung berechtigt ist
Ob ein Mangel die Miete mindert und um wie viel, ist eine rechtliche Frage im Einzelfall (§ 536 BGB). immoflow prüft das nicht. Halten Sie Mangel, Datum und Betrag fest und lassen Sie unklare Fälle rechtlich prüfen.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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