Nebenkostenabrechnung
Belege im Mieter-Link freigeben
Statt eines Termins im Büro können Ihre Mieter die Belege zur Abrechnung in ihrem Mieter-Link öffnen. Sie entscheiden je Beleg, was freigegeben ist. Ohne Freigabe sieht der Mieter keine Belege.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung › Schritt „Versand“ › Belege im Mieter-Link
Schritt für Schritt
Die Abrechnung öffnen und zum Schritt „Versand“ gehen. Unten steht die Karte „Belege im Mieter-Link“.
Die Belege anhaken, die Ihre Mieter sehen dürfen, oder „Alle auswählen“. Jede Zeile nennt Lieferant, Datum, Betrag und die Positionen.
„Freigabe speichern“ wählen. Die Zeile „… von … Belegen freigegeben“ zeigt den Stand.
Zum Zurücknehmen den Haken entfernen und wieder „Freigabe speichern“ wählen.
Ergebnis
Jeder Mieter sieht im Link nur die freigegebenen Belege der Positionen, die seine Wohnung trägt, und erst, wenn die Abrechnung an ihn versendet ist.
Sonderfälle
Daten Dritter
Belege können Namen, Kontodaten oder Verbräuche anderer enthalten. Prüfen Sie sie vor der Freigabe. Die Heizkostenabrechnung des Messdienstes enthält meist die Verbräuche aller Wohnungen; sie gehört ins Belegpaket, nicht in die Freigabe.
Position nur für eine Wohnung
Eine Rechnung, die nur auf eine Wohnung umgelegt wird, sieht nur deren Mieter.
Mieter-Link mit Belegeinsicht
Haben Sie beim Erzeugen eines Links „Belegeinsicht freigeben“ gewählt, sieht dieser Mieter wie bisher alle Belege seiner Positionen.
Stand: 06.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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