Nebenkostenabrechnung
Vorauszahlungen nach der Abrechnung anpassen
Nach einer Abrechnung dürfen Sie die Vorauszahlungen auf eine angemessene Höhe anpassen (§ 560 Abs. 4 BGB). immoflow schlägt einen Betrag vor; Sie entscheiden vor dem Versand.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung › Schritt „Ergebnis“
Schritt für Schritt
Im Schritt „Ergebnis“ Rundung und Sicherheitszuschlag einstellen. Standard: auf volle Euro aufrunden, kein Zuschlag.
Je Mieter Vorschlag, bisherige und neue Vorauszahlung und die Differenz prüfen. Betrag und Startmonat festlegen oder „Nicht ändern“ wählen. „Alle Vorschläge festlegen“ übernimmt den Vorschlag für alle Mieter ohne Entscheidung.
Das PDF prüfen: Es zeigt genau den gewählten Betrag und Monat.
Versenden.
Im Schritt „Buchen“ je Mieter „Übernehmen“ oder „Alle übernehmen“ wählen und bestätigen. immoflow ändert dann die Vorauszahlung im Mietverhältnis und die offenen Mieten ab dem Startmonat.
Bei Bedarf „Anschreiben“ oder „Anschreiben für alle“ wählen. immoflow legt Briefentwürfe aus der Vorlage „Anpassung der Vorauszahlungen“ an, die Sie unter Briefe prüfen und versenden.
Sonderfälle
So entsteht der Vorschlag
Kostenanteil dieser Abrechnung geteilt durch zwölf Monate. Hat das Mietverhältnis nur einen Teil des Jahres bestanden, rechnet immoflow den Anteil tageweise auf zwölf Monate hoch. Darauf kommt Ihr Sicherheitszuschlag, danach die gewählte Rundung. Rundung und Zuschlag sind Ihre Einstellung, keine gesetzliche Vorgabe. Prüfen Sie, ob der Betrag angemessen ist.
Heizkosten fehlen noch
Fehlen in der Abrechnung noch die Heizkosten, schlägt immoflow für die Heizung nicht 0 € vor. Die bisherige Heizkosten-Vorauszahlung bleibt stehen, neu vorgeschlagen werden nur die Betriebskosten. Ein Hinweis zeigt das an. Für fehlende Betriebskosten gilt dasselbe.
Welcher Startmonat vorgeschlagen wird
immoflow schlägt den übernächsten Monatsersten nach Zugang der Abrechnung vor, zum Beispiel bei Zugang am 14.11. den 01.01. Das ist nur ein Vorschlag. Prüfen Sie den Monat fachlich und ändern Sie ihn bei Bedarf.
Abrechnung schon versendet
Legen Sie die neue Vorauszahlung erst nach dem Versand fest, steht sie nicht im PDF. Erstellen Sie dann im Schritt „Buchen“ ein Anschreiben. Den Text der Vorlage prüfen Sie vor dem Versand selbst; er enthält keine Rechtsbelehrung.
Neue Vorauszahlung beginnt zu früh
Vor dem Versand prüft immoflow, ob der Startmonat zum Zugang der Abrechnung passt, und weist darauf hin. Wählen Sie dann einen späteren Monat.
Mieter ist ausgezogen
Für beendete Mietverhältnisse gibt es keine neue Vorauszahlung.
Monat schon bezahlt
Ein voll bezahlter Monat behält die alte Vorauszahlung, so wurde sie gezahlt. Eine niedrigere Vorauszahlung gilt auch für einen teilweise bezahlten Monat. Wird die Zahlung eines Monats später gelöst, etwa nach einer Rücklastschrift, senkt immoflow ihn in der folgenden Nacht auf die neue Vorauszahlung.
Stand: 13.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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