Belege und Steuer
Eigentümerbericht erstellen
Wer Objekte für andere verwaltet, berichtet regelmäßig. Der Eigentümerbericht fasst Einnahmen, Ausgaben, offene Posten, Leerstand, Nebenkosten und Aufgaben je Objekt und Zeitraum zusammen. Die Abrechnung je Eigentümer fasst alle Objekte eines Eigentümers mit Ihrer Vergütung zusammen. Das Ergebnis ist jeweils ein PDF.
In immoflow: Alle Funktionen › Eigentümerbericht
Schritt für Schritt
Alle Funktionen › Eigentümerbericht öffnen.
Das „Objekt“, das „Wirtschaftsjahr“ und den „Zeitraum“ wählen, zum Beispiel „Ganzes Jahr“, ein Halbjahr oder ein Quartal.
Die Tabs „Übersicht“, „Einnahmen“, „Ausgaben“, „Nebenkosten“ und „AfA“ ansehen. Fehlende Buchungen ergänzen Sie über „Buchung erfassen“ im Menü „Weitere Aktionen“.
„Bericht erstellen“ wählen und den „Empfänger (Eigentümer)“ angeben.
Auf Wunsch „PDF in Dokumente ablegen“ und „Briefentwurf an den Eigentümer anlegen“ einschalten und „PDF erstellen“ wählen.
Ergebnis
Ein PDF für den Eigentümer. Frühere Berichte finden Sie im Tab „Erstellte Berichte“.
Sonderfälle
Mehrere Eigentümer
Wählen Sie bei „Weitere Kontakte“ weitere Empfänger und merken Sie den Eigentümer mit „Als Eigentümer dieses Objekts merken“ für das nächste Mal.
Halbjahres- oder Quartalsbericht
Wählen Sie statt „Ganzes Jahr“ den Zeitraum, den Sie berichten wollen. Das Wirtschaftsjahr bleibt gleich.
Bericht per Post oder E-Mail senden
Mit dem Briefentwurf liegt ein Schreiben in Briefe bereit. Versandt wird erst von dort, nichts verlässt immoflow von selbst.
Es fehlen Kaufdaten oder AfA
AfA und Anlage V erscheinen nur, soweit Sie die Kaufdaten erfasst haben. Siehe AfA und Schuldzinsen erfassen.
Gelber Hinweis „noch nicht zugeordnet“
Sind Bankumsätze des Zeitraums noch keinem Objekt zugeordnet, fehlen sie im Bericht. Der Hinweis nennt Anzahl und Summe, „Umsätze zuordnen“ führt zu ihnen. Danach stimmen die Zahlen.
Abrechnung je Eigentümer (für Hausverwaltungen)
Oben „Abrechnung je Eigentümer“ wählen, dann den „Eigentümer“ und den Zeitraum: Monat, Quartal oder Jahr. immoflow fasst alle Objekte zusammen, bei denen dieser Eigentümer im Objekt eingetragen ist. Je Objekt und gesamt sehen Sie Einnahmen, Ausgaben, Verwaltervergütung und den Saldo. Ist er positiv, steht dort „An den Eigentümer auszuzahlen“, sonst „Vom Eigentümer nachzuschießen“. Kautionen sind Fremdgeld und zählen nicht mit, Umbuchungen ebenfalls nicht. „Abrechnung erstellen“ lädt das PDF mit Ihrem Briefkopf herunter, legt es in Dokumente ab und auf Wunsch einen Briefentwurf an den Eigentümer an. Versandt wird aus Briefe per Post oder E-Mail.
Verwaltervergütung einstellen
In der Abrechnung je Eigentümer „Weitere Aktionen“ › „Vergütung einstellen“ öffnen. Wählen Sie „Fester Betrag je Monat“ oder „Prozent der Miete“ und tragen Sie Ihren Wert ein, für alle Objekte des Eigentümers gleich oder je Objekt. Beim Prozentsatz wählen Sie die Basis: „Gesamtmiete inkl. Vorauszahlungen“ (die im Zeitraum eingegangenen Mieten einschließlich Vorauszahlungen, Standard) oder „Kaltmiete“ (nur der Anteil Kaltmiete dieser Mieten). immoflow rechnet nur mit Ihrem Wert und prüft keine Vertrags- oder Steuerfragen. Haben Sie Ihr Honorar zusätzlich als Ausgabe gebucht, weist ein gelber Hinweis darauf hin, damit es nicht doppelt abgezogen wird.
Auszahlung an den Eigentümer
immoflow bucht die Auszahlung nicht. Überweisen Sie den Betrag bitte selbst vom Mietkonto. Die Überweisung ist keine Ausgabe des Objekts: Ordnen Sie den Umsatz später nicht als Kosten zu, sonst mindert er die nächste Abrechnung.
Kontostand des Mietkontos
Hat das Objekt ein „Bankkonto (IBAN)“ und gibt es dazu ein Bankkonto mit Kontoauszügen, zeigt die Abrechnung den Kontostand laut letztem Auszug bis zum Ende des Zeitraums. Im PDF können Sie ihn mit „Kontostand des Mietkontos laut letztem Auszug“ ein- oder ausblenden.
Stand: 14.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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