Wenn etwas nicht klappt
NK: „Summenkontrolle stimmt nicht“
Im Schritt „Prüfen“ steht rot: „Die Summenkontrolle stimmt nicht (Abweichung …). Die Abrechnung kann so nicht abgeschlossen werden.“ Die Kontrollsumme zeigt dann „unvollständig“ oder einen Betrag statt „stimmt“. immoflow vergleicht die umlagefähigen Kosten mit der Summe aller Anteile. Beides muss übereinstimmen.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung › Schritt „Prüfen“
Schritt für Schritt
Öffnen Sie den Schritt „Prüfen“ und lesen Sie alle rot markierten Hinweise. Meist steht über der Summenkontrolle ein weiterer Hinweis mit der eigentlichen Ursache.
Prüfen Sie im Schritt „Schlüssel“ unter „Werte je Einheit“, ob zu jeder Position Wohnfläche, Personen oder MEA eingetragen sind. Fehlen sie, lässt sich die Position nicht verteilen.
Prüfen Sie Positionen mit „Direkt (eine Einheit)“. Bei ihnen muss die Einheit gewählt sein.
Prüfen Sie die Mietverhältnisse im Zeitraum. Überschneiden sich Mietverhältnisse derselben Einheit, nennt der Hinweis die Einheit und beide Mietverhältnisse mit Namen und Zeitraum, zum Beispiel „Mietverhältnisse derselben Einheit (W44) überschneiden sich im Zeitraum: „Erika Muster, 01.01.2024–31.12.2025“ und „Erika Muster, seit 01.01.2024“.“
Korrigieren Sie Beginn und Ende unter Objekte › Mietverhältnisse und öffnen Sie dann den Schritt „Prüfen“ erneut.
Ist eines der beiden ein archiviertes Mietverhältnis, das nur versehentlich oder doppelt angelegt war, klicken Sie im Hinweis auf „Archiviertes Mietverhältnis … war versehentlich angelegt“ und bestätigen Sie. Der Assistent rechnet sofort neu, der Hinweis verschwindet.
Ergebnis
Die Kontrollsumme zeigt „stimmt“ und das Ergebnis lässt sich speichern.
Sonderfälle
Mieterwechsel im Zeitraum
Folgt ein Mieter ohne Lücke auf den anderen, ist das richtig. Gleiche Tage dürfen nur bei einem der beiden Mietverhältnisse stehen.
Archivierte Mietverhältnisse zählen mit
Ein archiviertes Mietverhältnis bleibt Teil der Abrechnung seines Zeitraums, denn ein früherer Mieter muss seine Nebenkosten noch abgerechnet bekommen. Nur ein Mietverhältnis, das als „Versehentlich angelegt / doppelt“ archiviert ist, zählt nirgends mit. Das wählen Sie unter Objekte › Mietverhältnisse im Menü „…“ oder im geöffneten Mietverhältnis unter „Weitere Aktionen“. Es geht nur, solange dazu keine Zahlung, keine erhaltene Kaution, keine gebuchte Sollstellung und keine versendete Abrechnung existiert. Direkt danach können Sie es mit „Rückgängig“ zurücknehmen, später im Archiv der Mietverhältnisse mit „Wiederherstellen“.
Rundung
Eine Rundungsdifferenz von Cent-Beträgen ist kein Fehler. Sie erscheint als Hinweis „Rundungsdifferenz“ und sperrt nichts.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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